📌 Réponse courte
L'espace IRP est une fonctionnalité Paladin qui permet à l'équipe RH d'identifier les membres des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT, délégués syndicaux, etc.), et à ces membres d'accéder à des informations spécifiques à leur mandat directement depuis leur espace collaborateur.
🧠 À retenir
✔️ L'identification des membres IRP se fait manuellement par l'équipe RH, depuis l'interface Paladin
✔️ Une fois identifiés, les collaborateurs voient apparaître un menu Espace IRP dans leur espace Paladin
✔️ L'espace IRP donne accès à la liste des membres des instances, à la liste des risques, au DUERP et à la fiche d'entreprise
✔️ Le paramétrage est accessible à l'onboarding ou à tout moment
👥 Ce que permet l'espace IRP
Pour l'équipe RH
L'équipe RH identifie les collaborateurs appartenant aux différentes instances (CSE, CSSCT, délégués syndicaux, etc.) depuis l'interface Paladin.
Connectez-vous à votre interface Paladin RH.
Accédez à la section dédiée à la gestion des instances (IRP).
Sélectionnez les collaborateurs concernés depuis l'effectif.
Enregistrez les informations.
👉 Une fois identifiés, les collaborateurs concernés voient apparaître le menu Espace IRP dans leur espace Paladin.
Pour les membres des instances (collaborateurs identifiés)
Les collaborateurs identifiés par l'équipe RH accèdent à un menu dédié Espace IRP dans leur espace Paladin. Depuis cet espace, ils peuvent consulter :
📋 La liste de leurs collègues membres des mêmes instances
⚠️ La liste des risques de l'entreprise
📄 Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
🏢 La fiche d'entreprise (FE)
🔍 Scénarios fréquents & quoi faire (pas à pas)
Cas 1 — Identifier un membre IRP dès l'onboarding
Si le membre de l'instance est connu dès le départ :
Lors de la dernière étape de l'onboarding, accédez à la section IRP.
Sélectionnez le collaborateur concerné depuis l'effectif.
Enregistrez.
Résultat attendu : le collaborateur accède immédiatement à l'espace IRP dès l'activation de son compte.
Cas 2 — Identifier un membre IRP après l'onboarding
Connectez-vous à l'interface Paladin RH.
Accédez à la section Gestion des instances (IRP).
Sélectionnez le collaborateur concerné.
Enregistrez.
Résultat attendu : l'espace IRP apparaît dans l'espace collaborateur du salarié.
Cas 3 — Un collaborateur ne voit pas l'espace IRP dans son interface
Vérifier que le collaborateur a bien été identifié par l'équipe RH comme membre d'une instance dans Paladin. Si ce n'est pas le cas, demander à l'équipe RH de procéder au paramétrage.
Cas 4 — Un membre quitte son mandat
L'équipe RH doit mettre à jour l'identification dans Paladin pour retirer l'accès à l'espace IRP au collaborateur concerné.
🧭 Ce que vous devez faire concrètement (équipe RH)
Vérifier que le collaborateur dispose d'un compte actif dans Paladin
Mettre à jour les membres identifiés en cas de changement de mandat
Contrôler régulièrement que les bons contacts sont définis
FAQ
Peut-on identifier plusieurs collaborateurs comme membres IRP ?
Oui. L'espace IRP permet d'identifier plusieurs collaborateurs appartenant à différentes instances (CSE, CSSCT, délégués syndicaux, etc.).
Le collaborateur identifié doit-il effectuer une action ?
Non. L'identification est réalisée uniquement par l'équipe RH. Le collaborateur voit automatiquement apparaître le menu Espace IRP dans son interface.
Que se passe-t-il si aucun membre n'est identifié ?
Aucun collaborateur n'a accès à l'espace IRP. Il est recommandé de procéder au paramétrage dès l'onboarding.
Peut-on identifier un seul référent CSE spécifique ?
Oui. Il est possible d'identifier un référent CSE unique, en plus des autres membres d'instances. Ce paramétrage est disponible dans la même section de l'interface RH.