📌 Réponse courte
L'espace IRP est une fonctionnalité Paladin qui permet à l'équipe RH d'identifier les membres des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT, délégués syndicaux, etc.). Une fois identifiés, ces collaborateurs voient apparaître un menu Espace IRP dans leur espace Paladin, avec les informations liées à leur mandat.
🔍 Scénarios fréquents
Cas 1 : en tant qu'équipe RH, je veux identifier un membre IRP dès l'onboarding
Si le membre de l'instance est connu dès le départ :
Lors de la dernière étape de l'onboarding, accédez à la section Gestion des instances (IRP).
Sélectionnez le collaborateur concerné depuis l'effectif.
Enregistrez.
Résultat attendu : le collaborateur accède à l'espace IRP dès l'activation de son compte.
Cas 2 : en tant qu'équipe RH, je veux identifier un membre IRP après l'onboarding
Connectez-vous à votre interface Paladin RH.
Ouvrez l'onglet Espace adhérent, puis Instances Représentatives du Personnel (IRP).
Sélectionnez le collaborateur concerné.
Enregistrez.
Résultat attendu : le menu Espace IRP apparaît dans l'espace du collaborateur.
Cas 3 : en tant qu'équipe RH, je veux désigner un référent CSE unique
Vous pouvez identifier un référent CSE unique, en plus des autres membres d'instances. Le paramétrage se fait dans la même section Gestion des instances (IRP).
🧩 Cas particuliers / exceptions
Que voit un membre dans son espace IRP ?
Depuis le menu Espace IRP, le collaborateur identifié consulte la liste de ses collègues membres des mêmes instances, la liste des risques de votre établissement, le DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels) et la fiche d'entreprise.
Un collaborateur ne voit pas l'espace IRP dans son interface ?
Vérifiez qu'il a bien été identifié comme membre d'une instance dans Paladin. Si ce n'est pas le cas, procédez au paramétrage (voir Cas 2). Le collaborateur n'a aucune action à faire de son côté : l'identification est réalisée uniquement par l'équipe RH.
Un membre quitte son mandat ?
Mettez à jour l'identification dans Paladin pour retirer l'accès à l'espace IRP au collaborateur concerné.
Peut-on identifier plusieurs membres ?
Oui, autant que nécessaire, sur différentes instances (CSE, CSSCT, délégués syndicaux, etc.). Si aucun membre n'est identifié, personne n'a accès à l'espace IRP : il est recommandé de le paramétrer dès l'onboarding.