📌 Réponse courte
Pour retirer un salarié dans Paladin côté RH, vous renseignez une date de fin de contrat. Selon votre configuration, cela se fait automatiquement via un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) connecté, ou manuellement dans Paladin. Une fois la date enregistrée, le salarié est considéré comme sorti et n'a plus accès à Paladin ; son dossier reste conservé en historique.
🔍 Scénarios fréquents
Cas 1 : en tant qu'équipe RH, je gère la sortie via un SIRH connecté.
Vous ne supprimez pas le salarié directement dans Paladin.
Sortez ou désactivez le salarié dans votre SIRH.
Paladin se synchronise automatiquement avec le SIRH (généralement chaque nuit).
Côté Paladin, le salarié est retiré de la liste des collaborateurs actifs, il n'est plus convoqué aux visites de médecine du travail, et son dossier est conservé en historique pour la traçabilité réglementaire.
Point de vigilance : toute modification manuelle effectuée directement dans Paladin sera écrasée lors de la prochaine synchronisation SIRH.
Cas 2 : en tant qu'équipe RH, je gère la sortie manuellement dans Paladin.
Si vous n'avez pas de SIRH connecté ou si vous devez corriger une situation manuellement :
Connectez-vous à Paladin.
Cliquez sur Collaborateurs dans le panneau de gauche.
Ouvrez la fiche du salarié concerné.
Allez dans l'onglet Suivi professionnel.
Cliquez sur Éditer (icône stylo en haut à droite).
Renseignez la date de fin de contrat.
Enregistrez.
Résultat : le salarié n'est plus actif, aucun nouveau rendez-vous ni e-mail n'est généré, et l'historique est conservé conformément aux obligations légales.
🧩 Cas particuliers
Un salarié doit être ignoré alors qu'il est encore sous contrat (fin proche), que faire ?
Au-delà de la date de fin de contrat, il existe une fonctionnalité de désactivation permettant d'ignorer un salarié qui devrait techniquement être inclus mais que vous souhaitez exclure du suivi. Cette action n'est pas accessible côté RH : elle est gérée par l'équipe Paladin. Contactez le service client via le centre d'aide pour en faire la demande. Une fois désactivé, le salarié n'apparaît plus ni côté adhérent, ni côté Sano, votre service de médecine du travail, et son bouton de planification de visites est désactivé.
Peut-on réactiver un salarié désactivé ?
C'est techniquement possible, mais la désactivation reste une action rare et spécifique, volontairement encadrée pour éviter tout impact sur les process (notamment la planification des visites). En cas de besoin, passez par le service client.