📌 Réponse courte
Le dashboard RH a été entièrement repensé pour réduire votre charge de travail. Depuis un seul écran, vous retrouvez vos actions prioritaires, le suivi de vos visites et l'accès direct à vos derniers documents, sans avoir à ouvrir chaque fiche collaborateur·rice.
🔍 Scénarios fréquents
Cas 1 : en tant qu'équipe RH, je veux traiter mes actions prioritaires
Les cartes d'action en haut du dashboard regroupent ce qui demande votre attention :
Actions à traiter en priorité : les données manquantes dans les fiches collaborateur·rices et les onboardings d'adhérents à finaliser (par exemple des risques non associés), avec un accès direct aux fiches concernées.
Non-présentations : le nombre de collaborateur·rices ne s'étant pas présenté·es à une visite pourtant confirmée, sur les 7 derniers jours glissants.
Relances des comptes non activés : la liste des collaborateur·rices invité·es sur Paladin mais n'ayant pas encore activé leur compte, avec une relance individuelle ou un envoi groupé.
Cas 2 : en tant qu'équipe RH, je veux suivre mes visites
Le bloc Visites vous donne plusieurs vues : une vue hebdomadaire (bascule entre semaine en cours et semaine passée, avec accès à la liste complète), un bloc Visites à surveiller avec deux onglets, les visites non confirmées (plus de 15 jours sans confirmation) et les visites en retard (date légale de visite obligatoire dépassée), et un calendrier mensuel détaillant les visites jour par jour. Un onglet de suivi des reprises après absences longues sera ajouté prochainement.
Cas 3 : en tant qu'équipe RH, je veux relancer un·e collaborateur·rice dont la visite n'est pas confirmée
Dans « Visites à surveiller », onglet non confirmées, le bouton Relancer envoie au·à la collaborateur·rice l'email de rappel de rendez-vous avec Sano, votre service de médecine du travail.
Cas 4 : en tant qu'équipe RH, je veux accéder à mes derniers documents
La carte Documents disponibles donne un accès direct aux documents générés sur les 7 derniers jours (fin de visite, attestations, propositions d'aménagement), téléchargeables sans passer par la fiche du·de la collaborateur·rice.
Cas 5 : en tant qu'équipe RH, je veux voir les prochains évènements
La carte Prochains évènements affiche un carrousel des évènements partenaires (prévention, médecine du travail), et peut aussi mettre en avant des contenus comme un replay de webinar.
Cas particuliers / exceptions
Pourquoi certain·es collaborateur·rices apparaissent « en retard » dès le début de leur contrat ?
L'onglet « en retard » reprend les mêmes collaborateur·rices que le filtre « en retard » de la page Visites : ce sont celles et ceux en retard sur une visite obligatoire. Certain·es apparaissent en retard dès le début du contrat car iels relèvent d'un suivi adapté ou renforcé.