Paladin vous aide à anticiper certaines visites médicales grâce à une planification automatique, tout en laissant le contrôle aux équipes RH. Voici comment cela fonctionne, étape par étape.
🔍 Qu’est-ce que la planification automatique des visites médicales ?
La planification automatique permet à Paladin de programmer certaines visites médicales sans action manuelle, à condition que la fonctionnalité soit activée.
Elle repose sur un principe simple : utiliser les données existantes du collaborateur, en priorité la date de dernière visite figurant sur l’attestation de suivi.
Important : toutes les visites ne sont pas concernées et l’équipe RH conserve toujours la main.
🩺 Quelles visites peuvent être planifiées automatiquement ?
Seules les visites suivantes sont éligibles à la planification automatique :
Visite d’information et de prévention (initiale et périodique)
Examen médical d’aptitude (embauche et périodique)
Visite intermédiaire
Visite de mi-carrière
👉 Les autres types de visites doivent être planifiés manuellement par l’équipe RH.
⚙️ Comment activer la planification automatique ?
La fonctionnalité n’est pas activée par défaut.
Important : pour l’activer, vous devez contacter votre interlocuteur Paladin.
Une fois activée, la planification s’applique automatiquement aux collaborateurs éligibles.
📅 Comment Paladin calcule la date de la prochaine visite ?
Lorsque les informations sont disponibles, Paladin applique une logique claire et traçable :
Il identifie la date de dernière visite du collaborateur
Cette date provient de l’attestation de suivi, importée ou renseignée dans Paladin
Il applique ensuite la périodicité réglementaire correspondant au type de visite
Résultat : une visite planifiée dans les délais réglementaires, sans ressaisie.
🧩 Que se passe-t-il si l’attestation de suivi est absente ?
Même sans attestation, Paladin peut planifier automatiquement certaines visites, grâce à des règles de substitution.
Dans ce cas, Paladin s’appuie sur :
La date de début de contrat
Le statut du collaborateur (nouveau collaborateur ou nouveau sur le marché de l’emploi)
Le type de suivi (simple, adapté ou renforcé)
L’âge, pour les visites de mi-carrière
Si aucune donnée fiable ne permet d’appliquer ces règles, la planification reste entièrement manuelle.
📂 Cas particulier : import des attestations d’un ancien Service de médecine du travail
Lors d’un changement de Service de médecine du travail, Paladin permet de récupérer les attestations existantes afin d’assurer la continuité du suivi.
Le processus est le suivant :
L’équipe RH accède à la page d’import depuis l’onboarding ou la fiche collaborateur
Les attestations sont déposées et analysées automatiquement
Si une date de dernière visite est détectée, elle est associée au collaborateur
En cas d’erreur, l’équipe RH peut corriger ou compléter manuellement
Les documents restent accessibles dans le dossier du collaborateur
Ce mécanisme fiabilise la planification automatique.
✏️ Peut-on modifier une visite planifiée automatiquement ?
Oui, et le contrôle reste côté équipe RH 👍
L’équipe RH peut modifier la visite jusqu’à J-3
Le collaborateur peut aussi modifier, uniquement si l’équipe RH l’autorise
À partir de J-3, aucune modification n’est possible via Paladin
Important : la planification automatique ne supprime jamais la validation humaine.