📌 Réponse courte
Depuis la page Visites de Paladin, vous organisez une visite de médecine du travail pour un collaborateur. Elle est planifiée automatiquement selon les données du collaborateur (si l'adhérent a activé la planification automatique), ou manuellement en choisissant le type de visite, le mode de consultation et le créneau. Le collaborateur reçoit ensuite une convocation par e-mail.
🔍 Scénarios fréquents
Cas 1 : en tant qu'équipe RH, je veux laisser Paladin planifier automatiquement les visites
Si l'adhérent a activé la planification automatique, Paladin planifie sans action manuelle les visites obligatoires éligibles, à partir des données du collaborateur (par exemple la date de dernière visite) :
Visite d'information et de prévention (initiale et périodique)
Examen médical d'aptitude (embauche et périodique)
Visite intermédiaire
Les équipes de Sano, votre service de médecine du travail, supervisent la conformité, et chaque visite apparaît dans la liste avec son statut. Les autres visites (reprise, mi-carrière, visite à la demande, pré-reprise) ne sont pas planifiées automatiquement : elles se réservent manuellement.
Cas 2 : en tant qu'équipe RH, je veux planifier une visite manuellement
Si une visite n'est pas éligible à la planification automatique, ou si vous n'avez pas activé celle-ci, planifiez-la manuellement (toutes les visites sont éligibles à la planification manuelle) :
Déclenchez la planification depuis la page Visites ou depuis la fiche du collaborateur.
Sélectionnez le collaborateur et le type de visite.
Choisissez le mode de consultation (téléconsultation ou présentiel au centre de santé).
Sélectionnez un créneau disponible.
Confirmez le rendez-vous et choisissez d'autoriser ou non le collaborateur à modifier le créneau.
La visite est créée, visible dans la liste des visites et réservée côté Sano.
🧩 Cas particuliers
Pourquoi une visite est-elle affichée « en retard » ?
Une visite apparaît « en retard » lorsque le délai légal de la visite obligatoire est dépassé. Planifiez-la (manuellement si besoin) pour régulariser la situation.
La planification automatique convoque-t-elle tout le monde ?
Non. Elle ne concerne que les visites obligatoires éligibles (visite d'information et de prévention, examen d'aptitude, visite intermédiaire) et uniquement si elle est activée pour l'adhérent. Paladin ne force pas la présence du collaborateur à la visite.