La prise de rendez-vous d’une visite de médecine du travail se fait directement depuis Paladin.
Selon votre organisation, la visite peut être planifiée automatiquement ou manuellement par l’équipe RH.
🗂️ Où démarrer dans Paladin ?
L’équipe RH accède à la planification depuis la page Visites.
C’est le point central pour organiser, suivre et vérifier le statut des visites de médecine du travail.
Depuis cette page, vous pouvez :
Identifier les visites à planifier ou déjà planifiées
Repérer les visites en retard si le délai légal est dépassé
Suivre chaque visite grâce à un statut clair
🤖 Cas n°1 — Utiliser la planification automatique
Paladin peut planifier certaines visites sans action manuelle de l’équipe RH.
Visites éligibles à la planification automatique
Visite d’information et de prévention (initiale et périodique)
Examen médical d’aptitude (embauche et périodique)
Visite intermédiaire
Visite de mi-carrière
Comment ça fonctionne ?
Paladin s’appuie sur les données du collaborateur (exemple : date de dernière visite)
La visite apparaît automatiquement dans la liste Visites avec son statut
✍️ Cas n°2 — Planifier une visite manuellement
Si une visite ne peut pas être planifiée automatiquement, ou si vous n’avez pas opté pour l’automatisation, l’équipe RH peut lancer la planification manuelle.
👉 Toutes les visites sont éligibles à la planification manuelle.
Étapes à suivre
Accédez à la page Visites ou à la fiche du collaborateur
Sélectionnez le collaborateur concerné
Choisissez le type de visite
Définissez le mode de consultation : téléconsultation ou présentiel
Sélectionnez un créneau disponible
Confirmez le rendez-vous et décidez si le collaborateur peut modifier le créneau
📩 Que se passe-t-il après la planification ?
Le collaborateur reçoit automatiquement une convocation par email
La visite est suivie via un statut dans Paladin
Une visite peut apparaître comme en retard si le délai réglementaire est dépassé