Lorsque vous changez de service de médecine du travail, importer les anciennes attestations de visites vous permet d'assurer une continuité dans le suivi médical de vos collaborateurs. Ces documents aident Paladin à identifier les dates des dernières visites et à planifier correctement les prochaines échéances réglementaires.
📋 Pourquoi importer ces attestations ?
L'import des attestations de votre ancien service de médecine du travail permet de :
Identifier la date de la dernière visite périodique de chaque collaborateur
Calculer automatiquement les dates des prochaines visites selon les obligations réglementaires
Assurer une continuité de suivi lors du changement de service
💡 C'est particulièrement important si vous avez activé la planification automatique des visites : Paladin a besoin de connaître la date de la dernière visite pour établir un planning conforme.
🔧 Méthode 1 : Import automatique des attestations
Si vous disposez des attestations en format numérique (PDF), suivez ces étapes :
1. Ouvrez la page Collaborateurs dans le panneau de gauche
2. Cliquez sur Importer en haut à droite, puis sélectionnez Importer des documents de suivi
3. Déposez vos fichiers par groupe de 20 maximum (formats acceptés : PDF, CSV ou XLSX)
4. Cliquez sur Lancer l'import en bas à droite
5. La plateforme analyse automatiquement les documents et extrait les dates de dernière visite
6. Vérifiez les informations proposées pour chaque collaborateur
7. Validez l'import
✅ Résultat : Les dates de suivi sont enregistrées et les attestations sont archivées dans le dossier de chaque collaborateur.
📊 Méthode 2 : Import manuel via fichier CSV
Si la lecture automatique ne fonctionne pas ou si vos attestations ne sont pas numérisées, vous pouvez importer les dates manuellement :
1. Remplissez ce template csv avec les dates de dernière et/ou prochaine visite de vos collaborateurs
2. Ouvrez la page Collaborateurs dans le panneau de gauche
3. Cliquez sur Importer, puis choisissez :
"Importer des collaborateurs" pour de nouveaux collaborateurs
"Mettre à jour les informations existantes" pour des collaborateurs déjà dans Paladin
4. Téléchargez votre fichier CSV
5. Associez les champs de votre fichier aux champs Paladin (la correspondance se fait automatiquement via l'adresse email)
6. Vérifiez les données dans l'écran de prévisualisation
7. Validez la mise à jour
✅ Résultat : Les dates de suivi sont sauvegardées pour chaque collaborateur.
❓ Que faire si je n'ai pas accès aux anciennes attestations ?
Si vous ne disposez pas des attestations de votre ancien service de médecine du travail, vous pouvez tout de même importer vos collaborateurs via fichier CSV :
1. Téléchargez le template CSV d'import des collaborateurs
2. Remplissez les informations de vos collaborateurs
3. Dans la colonne "Nouveau collaborateur : je ne connais pas sa date de dernière ni de prochaine visite périodique", indiquez "oui"
4. Importez le fichier selon la procédure de la Méthode 2
✅ Résultat : Vos collaborateurs sont enregistrés dans Paladin et leur suivi médical démarrera selon les règles réglementaires en vigueur, sans tenir compte d'un historique antérieur.