Dès votre adhésion, la configuration de votre compte est simple, rapide et guidée pas à pas. Voici comment mettre en place votre espace adhérent et démarrer sereinement 🚀
1. 📩 Réception et activation de votre compte
En tant qu’adhérent, vous recevez un email d’invitation.
Étapes à suivre
Ouvrez l’email d’invitation Paladin
Cliquez sur le lien d’activation
Créez votre mot de passe
👉 Vous êtes immédiatement connecté à votre espace Paladin.
2. 🏢 Vérifier et valider les informations de votre entreprise
Une fois connecté, Paladin vous guide vers le paramétrage de votre entreprise.
Ce que vous devez faire
Vérifier les informations pré-remplies :
Nom de l’entreprise
Numéro SIRET
Coordonnées
Important : ces données sont déjà complétées. Vous n’avez qu’à les valider pour continuer.
3. 👥 Ajouter vos effectifs
L’ajout des salariés dépend de votre situation.
Cas n°1 : vous utilisez un SIRH
Si vous disposez d’un SIRH compatible, Paladin s’y connecte directement.
Vos effectifs sont importés automatiquement
La synchronisation est continue : toute modification dans votre SIRH est répercutée dans Paladin
Cas n°2 : vous n’avez pas de SIRH compatible
Deux options s’offrent à vous :
Importer vos effectifs via un fichier CSV
Saisir les informations manuellement dans la plateforme
4. 🔄 Assurer la continuité avec votre ancien service de médecine du travail
Pour garantir une transition fluide, Paladin vous permet d’importer les documents de votre ancien service de médecine du travail (SPSTI).
Pourquoi cette étape est essentielle
Récupérer l’historique de suivi de vos collaborateurs
Gérer correctement la planification des visites
Éviter les doublons de visites en santé au travail
Les documents concernés sont notamment les attestations de visite.
5. ⚠️ Ajouter les risques professionnels
L’identification des risques est une étape clé du paramétrage.
Elle permet :
D’adapter le type de suivi médical de chaque collaborateur
De transmettre les bonnes informations à nos équipes Sano, afin qu’elles puissent réaliser correctement certaines actions, comme la rédaction de la Fiche d’entreprise (FE)
6. 👥 Identifier les membres du CSE
Pour finaliser le paramétrage, Paladin vous propose d’identifier les membres du Comité Social et Économique (CSE).
À quoi cela sert ?
Les membres du CSE disposeront d’un accès spécifique à partir de mars 2026, notamment pour :
La déclaration et la consultation des réunions
La consultation de documents dédiés