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Comment paramétrer mon compte adhérent ?

📌 Réponse courte

Dès votre adhésion, Paladin vous guide pas à pas pour configurer votre espace administrateur : activez votre compte, validez les informations de votre établissement, ajoutez vos effectifs, assurez la continuité avec votre ancien service de médecine du travail, renseignez les risques professionnels et identifiez les membres du CSE.


🔍 Scénarios fréquents

Cas 1 : en tant qu'équipe RH, je veux activer mon compte et valider mes informations

  1. Ouvrez l'email d'invitation Paladin, cliquez sur le lien d'activation et créez votre mot de passe. Vous êtes alors connecté à votre espace.

  2. Vérifiez et validez les informations pré-remplies de votre établissement : raison sociale, numéro SIRET, coordonnées.

Cas 2 : en tant qu'équipe RH, je veux ajouter mes effectifs

Selon votre situation :

  • Vous disposez d'un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) compatible : Paladin s'y connecte, vos effectifs sont importés automatiquement et la synchronisation est continue (toute modification dans votre SIRH est répercutée dans Paladin).

  • Vous n'avez pas de SIRH compatible : importez vos effectifs via un fichier CSV, ou saisissez-les manuellement dans la plateforme.

Cas 3 : en tant qu'équipe RH, je veux assurer la continuité avec mon ancien service de médecine du travail

Importez les documents de votre ancien service (notamment les attestations de visite). Cela permet de récupérer l'historique de suivi de vos collaborateurs, de planifier correctement les visites et d'éviter les doublons.

Cas 4 : en tant qu'équipe RH, je veux renseigner les risques professionnels

Identifiez les risques professionnels de vos postes. Cette étape permet d'adapter le type de suivi médical de chaque collaborateur et de transmettre les bonnes informations aux équipes de Sano, votre service de médecine du travail, pour la rédaction de la Fiche d'entreprise (FE).

Cas 5 : en tant qu'équipe RH, je veux identifier les membres du CSE

Identifiez les membres du Comité Social et Économique (CSE) pour finaliser le paramétrage.


🧩 Cas particuliers / exceptions

Dois-je saisir les informations de mon établissement manuellement ?

Non. Les informations (raison sociale, SIRET, coordonnées) sont pré-remplies : vous n'avez qu'à les valider pour continuer.

À quoi sert l'identification des membres du CSE ?

Les membres du CSE disposent d'un accès spécifique (depuis mars 2026) pour la déclaration et la consultation des réunions, ainsi que la consultation de documents dédiés.

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