📌 Réponse courte
L'adhésion à Sano, votre service de médecine du travail, coûte 109 € H.T. par salarié et par an pour l'offre socle. Le nombre de salariés facturés est fixé lors de l'onboarding, à partir de vos salariés inscrits sur la plateforme Paladin en CDI, CDD et apprentissage. Les salariés recrutés ensuite en cours d'année sont facturés à leur tour.
🔍 Scénarios fréquents
Cas 1 : en tant qu'équipe RH, je veux connaître le tarif de l'adhésion
Le tarif de l'offre socle est de 109 € H.T. par salarié et par an.
Ce tarif couvre le suivi réglementaire en santé au travail sur l'année.
Des services complémentaires peuvent être ajoutés sur demande, avec une tarification spécifique.
C'est le budget annuel de référence à prévoir pour le suivi santé au travail.
Cas 2 : en tant qu'équipe RH, je veux savoir comment est calculé le nombre de salariés facturés
Le nombre est calculé au moment de l'onboarding.
Il correspond aux salariés inscrits sur la plateforme Paladin à cette date.
Sont pris en compte les salariés en CDI, en CDD et les apprentis.
Ce nombre sert de base à l'appel de cotisations annuel. Les salariés recrutés ensuite en cours d'année s'ajoutent à ce décompte (voir Cas 4).
Cas 3 : en tant qu'équipe RH, je veux comprendre quand et comment a lieu la facturation
La facturation repose sur un appel de cotisations annuel émis en janvier.
Chaque salarié déclaré à cette date est facturé pour l'année en cours.
Le montant couvre le suivi en santé au travail sur l'ensemble de l'année.
Cas 4 : en tant qu'équipe RH, je recrute un salarié après l'appel de cotisations annuel
Les salariés recrutés en cours d'année ne sont pas oubliés : ils sont facturés via des ajustements trimestriels de facturation, en complément de l'appel annuel de janvier.
🧩 Cas particuliers / exceptions
Le montant peut-il évoluer en cours d'année ? Oui. Des ajustements trimestriels sont appliqués si la situation de votre établissement évolue : arrivées de nouveaux collaborateurs, offres complémentaires souscrites. La facturation reste ainsi alignée sur votre situation réelle.
Qu'est-ce qui est facturé en plus de l'offre socle ? Les offres complémentaires font l'objet d'une tarification spécifique.
Comment sont facturés les salariés recrutés après janvier ? Ils n'attendent pas l'appel de cotisations de l'année suivante. Un ajustement trimestriel est émis pour intégrer les nouveaux salariés en CDI, CDD et apprentissage recrutés depuis le dernier appel.