📌 Réponse courte
Les obligations de suivi en santé au travail dépendent du statut du salarié. Un salarié en CDD ou en alternance est suivi comme un salarié en CDI ; un stagiaire ne l'est que dans des cas précis ; un salarié intérimaire relève de son agence, pas de vous. Vous n'importez dans la plateforme Paladin que les collaborateurs couverts.
🔍 Scénarios fréquents
Cas 1 : en tant qu'équipe RH, je veux savoir comment suivre un salarié en CDD.
Un salarié en CDD relève des mêmes règles de suivi qu'un salarié en CDI. Le suivi dépend du poste occupé et des risques associés : une visite peut être requise à l'embauche ou dans le cadre du suivi périodique. La durée du contrat peut influencer les modalités pratiques, notamment si le salarié a bénéficié d'un suivi récent.
Cas 2 : en tant qu'équipe RH, je veux savoir comment gérer un salarié intérimaire.
Le suivi médical d'un salarié intérimaire relève de l'agence d'intérim, pas de vous. Ces salariés sont hors périmètre : ne les importez pas dans la plateforme Paladin.
Cas 3 : en tant qu'équipe RH, je veux savoir comment suivre un alternant.
Un alternant, en apprentissage ou en contrat de professionnalisation, est un salarié à part entière. Il bénéficie du suivi en santé au travail comme les autres salariés, selon le poste et les risques ; les règles sont proches de celles d'un CDD ou d'un CDI. Vous l'intégrez au suivi assuré par Sano, votre service de médecine du travail.
Cas 4 : en tant qu'équipe RH, je veux savoir si mon stagiaire doit passer une visite.
Un stagiaire n'est pas un salarié : il n'est pas soumis au suivi médical classique. Une visite n'est requise que dans des cas spécifiques, notamment si le poste expose à des risques particuliers. La responsabilité peut varier selon la convention de stage. En cas de doute, sollicitez Sano pour évaluer la situation.
Cas particuliers / exceptions
Un dirigeant ou un indépendant est-il concerné par la médecine du travail ?
La règle d'or : s'il existe une fiche de paie pour le dirigeant, il est concerné. Un dirigeant salarié, avec contrat de travail et fiche de paie, bénéficie du suivi. Un dirigeant non salarié et un travailleur indépendant ne sont pas concernés.
Comment savoir qui importer dans la plateforme Paladin ?
Depuis la plateforme Paladin, identifiez le type de contrat de chaque collaborateur et n'importez que les salariés couverts par Sano. N'y importez ni les intérimaires, ni les dirigeants non salariés, ni les indépendants.