Aan het eind van ieder jaar is er pop-up zichtbaar op de welkom-pagina. Dit is voor het controleren van de instellingen voor het nieuwe jaar. Het is daarbij vooral van belang dat de feestdagen voor het aankomende jaar ingesteld worden.
Volg onderstaande stappen om alle instellingen te controleren:
Toeslagen
Controleer via de pagina toeslagen of de omschrijving, tijden en percentages juist zijn ingevoerd. Check ook op welke contractsoort(en) de ort van toepassing is.
Feestdagen
Stel voor het aankomende jaar de feestdagen in. Gebruik hiervoor dezelfde instellingen die in voorgaande jaren nodig waren. Dit is voor een automatische berekening van feestdagverlof en/of - toeslag.
Berekening contracturen
Controleer op de pagina instellingen of de berekening van de fulltime contracturen juist staat ingesteld. Check eventueel ook hoe contracturen over de week verdeeld worden. Dit is belangrijk voor wat er getoond wordt op de pagina 'urenregistratie' - tabblad 'per personeelslid'.
Is de berekening van plus-/minuren per maand? Controleer dan ook de jaaruren.
Berekening verlofuren
Controleer de instellingen voor het berekenen van de verlofrechten: geldt dezelfde berekening aan verlofuren in het nieuwe jaar en is dit in overeenstemming met de CAO en/of eigen afspraken?
Zet hierna een vinkje achter alle instellingen en bevestig onderaan. Klik daarna op de knop 'verzenden'.