In TactiPlan kunnen plus-/minuren worden berekend op basis van de te werken uren in een vakantieweek of tijdens een reguliere week. Het programma vergelijkt dan de feitelijk gewerkte uren met wat iemand in een week had moeten werken volgens deze regeling.
Instellen Vakantieregeling
Volg onderstaande stappen om de vakantieregeling in te stellen:
Ga naar de pagina vakanties en voeg een regeling toe, bijvoorbeeld met de naam 'vakanties regio midden'.
Klik telkens op de knop 'vakantie toevoegen' om een vakantieperiode toe te voegen. Doe dit net zolang alle vakanties erin staan voor het komende jaar. Voorbeeld:
Klik op 'opslaan' om de vakantieperiodes in te stellen.
Na dit jaar zijn er andere datums gekoppeld aan de vakanties. Het is belangrijk dat er op een later moment vakanties worden toegevoegd voor het volgende jaar.
Inrichting per personeelslid
Volg onderstaande stappen op de pagina personeel om de regeling in te stellen:
Selecteer een personeelslid voor wie de vakantieregeling geldt.
Voer het ‘afgesproken aantal contracturen per week’ in. Dit is wat het personeelslid over 52 weken betaald krijgt, bijvoorbeeld 19:30 uur.
Selecteer onderaan de pagina welke vakantieregeling geldt. Voorbeeld:
Vul bij 'contracturen per week tijdens vakantie' de uren in voor de vakanties, bijvoorbeeld 25 uur*.
Vul bij 'contracturen per week buiten vakantie' de uren in voor buiten de vakanties, bijvoorbeeld 18 uur*.
Voorbeeld:
*Op basis van deze uren worden de plus-/minuren berekend.
Stel vervolgens de standaard werkuren per dag in zoals dit in de reguliere weken geldt. Voorbeeld:
Klik linksboven op 'opslaan' en selecteer de datum of periode vanaf wanneer de vakantieregeling ingaat, bijvoorbeeld voor de gehele periode.
Berekening 'afgesproken contracturen' per week
In TactiPlan kun je het aantal afgesproken contracturen per week invullen. Dit wordt gebruikt om automatisch te berekenen hoeveel verlof er per jaar wordt opgebouwd.
Voorbeeldberekening
Stel iemand werkt in het jaar:
40 gewone weken: elke week 18 uur
12 vakantieweken: elke weel 25 uur.
Dan ziet de berekening er zo uit:
Aantal uren in gewone weken:
40 weken × 18 uur = 720 uur
Aantal uren in vakantieperiodes:
12 weken × 25 uur = 300 uur
Totaal aantal uren per jaar:
720 + 300 = 1020 uur
Gemiddeld per week:
1020 uur ÷ 52 weken = 19,62 uur per week.
Voor het gemak is in het voorbeeld gekozen om het af te ronden op 19 uur en 30 minuten per week (19:30). Deze afgesproken contracturen per week kunnen dan in TactiPlan worden gebruikt om het jaarlijkse verlofsaldo automatisch te berekenen.
Omrekenen naar uren en minuten
In TactiPlan wordt er met tijdstippen en uren en minuten gewerkt. Vandaar dat het nodig is om decimalen achter de komma om te rekenen naar minuten. Denk hierbij aan halve uren als voorbeeld: 0,50 uur wordt 0:30 uur in TactiPlan. Lees hier meer over in het artikel Berekening uren en minuten - vanuit decimalen. Voorbeeld:
Bij een berekening van afgesproken contracturen à 19,62 uur per week, kunnen de uren ingevoerd worden voor 19.37 uur in TactiPlan.
Verlof
Verlof- en ziekte-uren worden tijdens reguliere weken gebaseerd op de werkuren per dag die bij ‘personeel’ ingevoerd zijn. Het totaal aantal werkuren per week wordt samengevat bij ‘gemiddeld aantal contracturen per week’.
Bij de automatische berekening van verlofopnames tijdens vakantieweken kan het zijn dat het voor een hele week goed gaat, maar voor een losse verlofdag niet. In dat geval wordt er 1/5e aangehouden van het totaal aantal uur per week. Dit kan handmatig aangepast worden op de pagina verlof. Zie ook: Aanpassen verlofuren.
Ditzelfde geldt voor de berekening van een feestdag- en ziekte-uren tijdens vakanties. BSO-medewerkers werken bijvoorbeeld ook tijdens de vakantieweken. Losse verlofdagen en feestdagen kunnen daarom handmatig worden aangepast. Dit kan op de pagina 'feestdagen' via de knop uitzonderingen of via 'ziekteverzuim' (zie uitleg: Ziekte-uren aanpassen).