Un contrat absent ou incomplet peut créer de l'incertitude avant une mission. Voici comment vérifier la situation et trouver une solution rapidement.
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1. Vérifier si vous devez recevoir un contrat
Statut requis : Seuls les "vacataires externes" et "vacataires agence" reçoivent des contrats
Module contrat : Tous les Ă©tablissements ne disposent pas de ce module â ils peuvent vous faire parvenir votre contrat par e-mail ou en version papier.
Si vous ĂȘtes "salariĂ©" â Pas de contrat Hublo. Prenez contact directement avec votre Ă©tablissement.
VĂ©rifiez votre statut dans "Profil" > "Ătablissements" : vous devez apparaĂźtre comme "acceptĂ©"
2. Vérifier les délais et la validation
Délai habituel : le contrat est envoyé 24 h avant votre mission.
Consultez votre profil : "Documents" > "Contrats" pour vérifier si le contrat est disponible
Mission dans moins de 24 h sans contrat ? â Prenez contact avec l'Ă©tablissement sans attendre.
3. Rechercher le contrat manquant
Vérifiez vos courriers indésirables (dossier spam)
Consultez l'application Hublo : le contrat peut ĂȘtre disponible sans que vous ayez reçu d'e-mail
Vérifiez que votre adresse e-mail dans Hublo est correcte
Adresse e-mail rejetĂ©e ? â Ăcrivez Ă contact@hublo.com pour la rĂ©activation
4. Contacter les bonnes personnes dans l'ordre
En premier : les RH de l'établissement pour demander la validation
Si les RH confirment la validation mais que vous n'avez rien reçu â vĂ©rifiez vos courriers indĂ©sirables, puis Ă©crivez Ă contact@hublo.com.
Précisez toujours : votre nom, la mission concernée, la date et votre statut vacataire.
Mission dans moins de 24 h â Appelez directement l'Ă©tablissement.
5. Gérer un contrat incomplet
Documents manquants â Demandez la version complĂšte aux RH
Informations partielles â Ne signez pas : rĂ©clamez le contrat complet
Annexes absentes â Tous les documents contractuels sont obligatoires
â ïž DifficultĂ©s frĂ©quentes
Statut "salariĂ©" â Pas de contrat Hublo dans ce cas. Prenez contact directement avec votre Ă©tablissement.
Ătablissement sans module contrat â Le contrat vous sera remis par e-mail ou en version papier
Les RH n'ont pas encore validĂ© le contrat â C'est la cause la plus frĂ©quente. Prenez contact avec eux en prioritĂ©.
E-mail non reçu â VĂ©rifiez toujours vos courriers indĂ©sirables.
đ Ordre des vĂ©rifications : 1ïžâŁ Statut vacataire â 2ïžâŁ Module activĂ© par l'Ă©tablissement â 3ïžâŁ Validation RH â 4ïžâŁ Courriers indĂ©sirables â 5ïžâŁ DifficultĂ© technique
