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Que faire si je n'ai pas reçu mon contrat ou qu'il est incomplet ?

Écrit par Mai de Hublo


Un contrat absent ou incomplet peut créer de l'incertitude avant une mission. Voici comment vérifier la situation et trouver une solution rapidement.
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1. Vérifier si vous devez recevoir un contrat

  1. Statut requis : Seuls les "vacataires externes" et "vacataires agence" reçoivent des contrats

  2. Module contrat : Tous les Ă©tablissements ne disposent pas de ce module — ils peuvent vous faire parvenir votre contrat par e-mail ou en version papier.

  3. Si vous ĂȘtes "salariĂ©" → Pas de contrat Hublo. Prenez contact directement avec votre Ă©tablissement.

  4. VĂ©rifiez votre statut dans "Profil" > "Établissements" : vous devez apparaĂźtre comme "acceptĂ©"

2. Vérifier les délais et la validation

  1. Délai habituel : le contrat est envoyé 24 h avant votre mission.

  2. Consultez votre profil : "Documents" > "Contrats" pour vérifier si le contrat est disponible

  3. Mission dans moins de 24 h sans contrat ? → Prenez contact avec l'Ă©tablissement sans attendre.

3. Rechercher le contrat manquant

  1. Vérifiez vos courriers indésirables (dossier spam)

  2. Consultez l'application Hublo : le contrat peut ĂȘtre disponible sans que vous ayez reçu d'e-mail

  3. Vérifiez que votre adresse e-mail dans Hublo est correcte

  4. Adresse e-mail rejetĂ©e ? → Écrivez Ă  contact@hublo.com pour la rĂ©activation

4. Contacter les bonnes personnes dans l'ordre

  1. En premier : les RH de l'établissement pour demander la validation

  2. Si les RH confirment la validation mais que vous n'avez rien reçu → vĂ©rifiez vos courriers indĂ©sirables, puis Ă©crivez Ă  contact@hublo.com.

  3. Précisez toujours : votre nom, la mission concernée, la date et votre statut vacataire.

  4. Mission dans moins de 24 h → Appelez directement l'Ă©tablissement.

5. Gérer un contrat incomplet

  1. Documents manquants → Demandez la version complùte aux RH

  2. Informations partielles → Ne signez pas : rĂ©clamez le contrat complet

  3. Annexes absentes → Tous les documents contractuels sont obligatoires

⚠ DifficultĂ©s frĂ©quentes

  • Statut "salariĂ©" → Pas de contrat Hublo dans ce cas. Prenez contact directement avec votre Ă©tablissement.

  • Établissement sans module contrat → Le contrat vous sera remis par e-mail ou en version papier

  • Les RH n'ont pas encore validĂ© le contrat → C'est la cause la plus frĂ©quente. Prenez contact avec eux en prioritĂ©.

  • E-mail non reçu → VĂ©rifiez toujours vos courriers indĂ©sirables.

📌 Ordre des vĂ©rifications : 1ïžâƒŁ Statut vacataire → 2ïžâƒŁ Module activĂ© par l'Ă©tablissement → 3ïžâƒŁ Validation RH → 4ïžâƒŁ Courriers indĂ©sirables → 5ïžâƒŁ DifficultĂ© technique

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