Comment valider ou invalider une mission ?
La validation d'une mission permet de certifier officiellement qu'un soignant s'est bien prĂ©sentĂ© et que la mission a Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©e. Cette Ă©tape est indispensable pour la paie et peut ĂȘtre effectuĂ©e jusqu'au 7 du mois suivant la rĂ©alisation de la mission.
1. Valider une mission depuis la liste des missions
Rendez-vous dans la section "Missions".
Localisez la mission pourvue que vous souhaitez valider dans la liste.
Cliquez sur les trois petits points (âź) Ă cĂŽtĂ© de la mission.
SĂ©lectionnez "Valider la mission" dans le menu d'actions.
Un message de confirmation s'affiche : "Ătes-vous sĂ»r de valider cette mission ? Vous certifiez que le remplaçant est bien venu et que la mission a Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©e."
Cliquez sur "Valider la mission" pour confirmer.
La mission passe au statut "Validée" et vous recevez un email de confirmation.
2. Valider une mission depuis la vue détail
Cliquez sur une mission pourvue pour accéder à sa page de détails.
Cliquez sur le bouton "Valider" en haut de la page.
Confirmez la validation dans la fenĂȘtre qui s'affiche.
La mission est marquée comme validée.
3. Conditions pour pouvoir valider une mission
Une mission peut ĂȘtre validĂ©e uniquement si :
La mission est terminée (date de fin dans le passé).
La mission est pourvue par un soignant Ă©ligible :
Salarié
Vacataire externe
Vacataire agence
Pool Hublo
Pool interne
Intérimaire
Vous validez avant le 7 du mois suivant la date de début de la mission.
Vous disposez de la permission "Valider une mission" sur votre compte administrateur.
â ïž Points de vigilance
Bouton "Valider" absent â VĂ©rifiez que vous disposez bien de la permission "Valider une mission" sur votre compte.
Date limite dĂ©passĂ©e â Le 7 du mois est dĂ©passĂ© â rapprochez-vous de votre responsable si la validation reste nĂ©cessaire.
Mission non pourvue â Une mission sans remplaçant assignĂ© ne peut pas ĂȘtre validĂ©e.
Mission future â Seules les missions dont la date de fin est dĂ©jĂ passĂ©e peuvent ĂȘtre validĂ©es.
Type de remplaçant non Ă©ligible â Certains profils ne nĂ©cessitent pas de validation â le bouton n'apparaĂźt pas dans ce cas.
đ Bon Ă savoir
Il n'est pas possible d'invalider une mission : Une fois validée, une mission reste validée dans le systÚme. Pour toute exception, écrivez à contact@hublo.com.
Annulation d'une mission validée : Seuls les administrateurs disposant de la permission "Annuler une mission aprÚs validation" peuvent annuler des missions déjà validées.
Notifications automatiques : AprÚs validation, vous recevez un email de confirmation. L'agence est également informée si la mission concerne un vacataire agence ou un intérimaire.
Filtre "Validée" : Une fois l'option de validation activée sur votre établissement, vous pouvez filtrer vos missions par statut "Validée" dans la liste.
Date limite du 7 : Cette rĂšgle s'applique au mois suivant le dĂ©but de la mission, pas la fin. Exemple : une mission du 28 septembre doit ĂȘtre validĂ©e avant le 7 octobre.