Para que la documentación CAE quede correctamente vinculada, es necesario indicar qué trabajadores utilizarán cada vehículo dentro de una coordinación. Puedes hacerlo desde el Asistente de coordinación o desde Solicitudes de documentación.
Cómo vincular trabajadores y vehículos en una coordinación
Asignar un trabajador a un vehículo permite que la documentación asociada a ambos recursos quede correctamente relacionada en la coordinación de actividades empresariales (CAE).
Opción 1: Desde el Asistente de coordinación
Accede al menú "Gestión" > "Coordinaciones".
Haz clic con el botón derecho sobre la coordinación correspondiente y selecciona "Asistente de coordinación".
En la pestaña "Trabajadores", añade los trabajadores que necesites.
En la pestaña "Vehículos", añade los vehículos que se van a utilizar.
Avanza hasta la pestaña "Relaciones". Verás una tabla con los trabajadores en las filas y los vehículos en las columnas. Marca con un check las combinaciones que correspondan.
Avanza hasta la pestaña "Resumen" usando la flecha de la esquina inferior derecha.
Finaliza pulsando una de estas opciones:
"Guardar y validar": si la información no requiere revisión por parte del cliente.
"Guardar y enviar": si el cliente debe revisar y aprobar los cambios antes de que se validen.
ℹ️ Ten en cuenta: si no ves la pestaña "Relaciones", puede deberse a la configuración de la coordinación. Consulta con tu cliente titular para verificar que esté habilitada.
Opción 2: Desde Solicitudes de documentación
Dentro de la coordinación, accede a la pestaña "Solicitudes de documentación".
Busca el documento "Listado de trabajadores, maquinaria, vehículos y subcontratas que acceden al trabajo".
Haz clic con el botón derecho sobre él y selecciona:
"Cumplimentar coordinación": si aún no ha sido cumplimentado.
"Actualizar coordinación": si ya está cumplimentado y necesitas modificar las relaciones.
Se abrirá el "Asistente de coordinación". Desde aquí, sigue los pasos del 3 al 7 descritos en la Opción 1.
⚠️ Importante: hasta que el cliente no valide el documento "Listado de trabajadores, maquinaria, vehículos y subcontratas que acceden al trabajo", las relaciones entre trabajadores y vehículos no quedarán confirmadas ni se activará la documentación asociada.
Artículos relacionados
¿Necesitas ayuda?
Si tienes cualquier duda, estamos aquí para ayudarte:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
Chat en e-coordina: accede clicando en el icono de la esquina inferior derecha de tu pantalla. Se abrirá una ventana y podrás chatear con nosotros.
