Met de mobiele app kan een medewerker eenvoudig een materiaalbestelling aanmaken voor een werf of interventie en deze rechtstreeks naar de leverancier sturen.
💡 Voor u begint: Zorg ervoor dat de medewerker de juiste rechten heeft om toegang te krijgen tot de bestellingen.
Ga naar Instellingen > Medewerkers > Medewerkersfiche > Toegang tot materiaalbestellingen en activeer de optie.
Stappen om een materiaalbestelling aan te maken
Ga naar het tabblad “Bestellingen”
In de beheerpagina van een werf of interventie ziet de medewerker het tabblad “Bestellingen”, waar hij alle bestaande bestellingen kan bekijken en een nieuwe kan aanmaken.Vul de gegevens van de bestelling in
Bij het aanmaken van een bestelling moet de medewerker de volgende gegevens invullen:Algemene informatie (titel, beschrijving)
Het leveradres
De leverdatum en het levertijdstip
De te bestellen materialen via de optie “Bestelling invoeren”
Bevestig de bestelling
Zodra alle details zijn ingevuld, kan de medewerker de bestelling opslaan.
Een bestelling per e-mail verzenden via de mobiele app
Als de bestelling is aangemaakt, kunt u deze eenvoudig per e-mail naar de leverancier sturen. Volg hiervoor de onderstaande stappen :
Open de verzendopties
Klik op de drie puntjes naast de betreffende bestelling.
Kies “Bestelling per e-mail verzenden”.
Vul de e-mail in en controleer de gegevens
U wordt doorgestuurd naar een scherm om de e-mail op te stellen. Controleer of vul de volgende gegevens in:Het gewenste e-mailmodel
De ontvanger (e-mailadres van de leverancier)
Het onderwerp van de e-mail
De tekst van de e-mail
De bijlage met de bestelbon
Verzend de e-mail
Zodra alle informatie correct is ingevuld, kunt u de e-mail verzenden om de bestelling naar de leverancier te sturen.
