De taken
Het beheer van taken, via het voorziene menu of via het eerste gedeelte van het onderdeel "Werfopvolging", vereenvoudigt het aanmaken, toewijzen en opvolgen van werfspecifieke activiteiten. Deze functie bevordert een efficiënte coördinatie tussen de beheerders, waardoor een nauwkeurige opvolging van de voortgang van de werven wordt gewaarborgd.
Navigeren in het scherm:
De algemene werking en navigatie zijn vergelijkbaar met de andere schermen van Vertuoza:
Een zoekgebied.
De tabel met de informatie.
De actieknoppen aan de uiterste rechterkant van de tabel (plaats uw cursor op elke knop om de betekenis ervan te kennen).
De knop "Nieuw" om een nieuw item aan te maken.
Een taak aanmaken en toewijzen
Toegang tot het tabblad "Werfopvolging":
Klik op het tabblad "Werfopvolging" net onder het onderdeel "Werfbeheer".
Een taak toevoegen:
Om een nieuwe taak aan te maken, klikt u op het "+" symbool.
Vul de velden in: zoals de "Verantwoordelijke" voor de taak, het "Type Taak" (bijvoorbeeld administratieve taak), de "Beschrijving" van de taak, en de "Vervaldatum".
Gebruik het veld "Opmerking" om indien nodig extra informatie toe te voegen.
De taak indienen:
Nadat u de details van de taak heeft ingevuld, klikt u op "Opslaan" om de taak in het systeem op te slaan.
Bekijken in de samenvattende tabel:
De nieuw aangemaakte taak zal nu zichtbaar zijn in de samenvattende tabel van de werfopvolging.
Een kleurcode geeft de status van de taak aan: rood voor "achterstallige taken", blauw voor "lopende taken", en groen voor "afgewerkte taken".
Acties op taken:
Elke taak in de samenvattende tabel heeft actieknoppen.
"Bewerken" maakt het mogelijk de details van de taak te wijzigen.
"Afsluiten" markeert de taak als voltooid.
"Verwijderen" maakt het mogelijk de taak indien nodig te verwijderen.