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Synchroniser les paiements manuellement dans Vertuoza

Écrit par Kevin Vermeulen

Synchroniser les paiements manuellement dans Vertuoza

La synchronisation des paiements n'est pas entièrement automatique : vous pouvez la lancer manuellement depuis Vertuoza, mais les données disponibles dépendent de la fréquence de mise à jour de votre service bancaire (CodaBox ou Ponto).

Lancer une synchronisation manuelle

  1. Allez dans Finance › Fact. clients.

  2. Cliquez sur le menu … (à côté du bouton « Nouveau »).

  3. Sélectionnez « Synchroniser les paiements ».

Menu synchroniser les paiements

  1. Choisissez la date de début et la date de fin de la période à synchroniser.

  2. Lancez la synchronisation.

Sélection de la période de synchronisation

Comment fonctionne la mise à jour des paiements

Les paiements provenant de CodaBox ou Ponto ne sont pas mis à jour en temps réel. Ces services effectuent une synchronisation toutes les 24 heures, à une heure fixe.

Exemple concret : si CodaBox se synchronise à 7h00 et que vous lancez une synchronisation dans Vertuoza à 23h00, aucun nouveau paiement ne sera récupéré. Les données ne seront disponibles qu'à partir du lendemain matin, après la prochaine mise à jour de CodaBox.

Schéma du fonctionnement de la synchronisation

⚠️ À retenir : Vertuoza ne peut importer que les paiements déjà mis à disposition par CodaBox ou Ponto. Si leur synchronisation quotidienne n'a pas encore eu lieu, les nouveaux paiements ne seront pas encore disponibles.

✅ Résultat attendu

Une fois la synchronisation lancée, les paiements disponibles pour la période sélectionnée sont importés dans Vertuoza et rattachés aux factures correspondantes.

Problèmes fréquents

Q : J'ai lancé la synchronisation mais aucun paiement n'apparaît.
R : Vérifiez si la synchronisation CodaBox ou Ponto a déjà eu lieu aujourd'hui. Si ce n'est pas encore le cas, relancez la synchronisation le lendemain matin après l'heure habituelle de mise à jour.

Q : Comment savoir à quelle heure CodaBox se synchronise ?
R : Contactez votre gestionnaire CodaBox ou consultez votre tableau de bord CodaBox pour connaître l'horaire exact de synchronisation quotidienne.

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