Choisir entre le format PDF et UBL pour exporter des factures
Lors de l'export de vos factures, Vertuoza vous propose deux formats. Choisir le bon format évite les ressaisies manuelles et facilite le travail de votre comptable.
Les deux formats disponibles
📄 PDF
Document lisible, imprimable et archivable. À privilégier si vous ou votre comptable souhaitez consulter ou imprimer les factures.
📁 UBL
Fichier structuré (Universal Business Language) destiné aux logiciels de comptabilité. Il permet d'importer automatiquement les données des factures, sans aucune ressaisie.
Comment choisir ?
⚠️ Avant de lancer l'export, vérifiez auprès de votre comptable quel format est compatible avec son logiciel.
Votre comptable utilise un logiciel comptable → choisissez UBL 2.1
Vous souhaitez archiver ou imprimer vos factures → choisissez PDF
Résultat attendu
✅ Une fois le format sélectionné, l'export se lance et vous obtenez vos factures dans le format choisi, prêtes à être transmises ou importées.
Problèmes fréquents
Q : Mon comptable ne peut pas ouvrir le fichier UBL.
R : Vérifiez avec lui que son logiciel est bien compatible avec le format UBL. Si ce n'est pas le cas, relancez l'export en choisissant le format PDF.
Q : Puis-je exporter les deux formats en même temps ?
R : Non, vous devez choisir un seul format par export. Relancez l'opération pour obtenir l'autre format si nécessaire.