Synchroniser les factures d'achat fournisseurs avec la comptabilité
La synchronisation des factures fournisseurs entre Vertuoza et votre logiciel comptable est bidirectionnelle pour les logiciels qui le supportent. Elle vous permet de centraliser vos achats et d'analyser la rentabilité par chantier.
Deux directions de synchronisation
Vertuoza → Comptabilité
Les factures d'achat reçues dans Vertuoza (via facturation électronique) sont envoyées vers votre logiciel comptable.
⚠️ Les factures fournisseurs doivent être acceptées dans Vertuoza avant de pouvoir être synchronisées.
Comptabilité → Vertuoza
Les factures fournisseurs sont rapatriées depuis votre logiciel comptable vers Vertuoza, afin de les lier à vos chantiers et d'analyser la rentabilité.
⚠️ Cette direction n'est pas disponible sur tous les logiciels comptables. Vérifiez la compatibilité de votre logiciel dans le tableau ci-dessous.
Données transférées pour les factures d'achat
Fournisseur : nom, numéro de TVA, adresse
Facture : date, numéro, référence, date d'échéance
Analytique : répartition par chantier
Montants : totaux HTVA / TVA / TVAC
Document : PDF de la facture
Compatibilité des logiciels
✅ Résultat attendu
Une fois la synchronisation effectuée, vos factures fournisseurs apparaissent dans les deux outils. Vous pouvez les lier à vos chantiers dans Vertuoza pour suivre la rentabilité en temps réel.
Problèmes fréquents
Q : Ma facture fournisseur ne se synchronise pas vers la comptabilité.
R : Vérifiez que la facture a bien été acceptée dans Vertuoza. Seules les factures acceptées sont éligibles à la synchronisation.
Q : Je ne vois pas l'option de rapatriement depuis ma comptabilité.
R : Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur tous les logiciels. Consultez le tableau de compatibilité ci-dessus ou contactez le support Vertuoza.