Vertuoza

Exporter des factures en PDF ou UBL depuis Vertuoza

Exporter vos factures vous permet de les partager facilement avec votre comptable ou de les archiver. Vertuoza génère un fichier ZIP contenant toutes les factures de la période choisie, au format PDF ou UBL (facture électronique).

Rendez-vous dans le module Finance puis accédez à la section Export Fact.

Cliquez sur "Nouveau" pour créer un nouvel export.

Définissez la période concernée via les champs "de… à…".

Choisissez le type de factures à exporter : factures clients et notes de crédit, et/ou factures fournisseurs.

Sélectionnez le format d'export souhaité : PDF (lecture standard) ou UBL 2.1 (format électronique pour votre comptable).

Sélectionnez le contenu : "Toutes" ou "Uniquement non exportées" — ⚠️ les factures sont marquées comme exportées après chaque export afin d'éviter les doublons lors des exports suivants.

1. Rendez-vous dans le module Finance puis accédez à la section Export Fact.
2. Cliquez sur "Nouveau" pour créer un nouvel export.
3. Définissez la période concernée via les champs "de… à…".
4. Choisissez le type de factures à exporter : factures clients et notes de crédit, et/ou factures fournisseurs.
5. Sélectionnez le format d'export souhaité : PDF (lecture standard) ou UBL 2.1 (format électronique pour votre comptable).
6. Sélectionnez le contenu : "Toutes" ou "Uniquement non exportées" — ⚠️ les factures sont marquées comme exportées après chaque export afin d'éviter les doublons lors des exports suivants.
7. Cliquez sur "Exporter".

Capture d'écran de l'interface d'export de factures

8. De retour dans le tableau, cliquez sur le bouton "Fichier ZIP" à l'extrême droite de la ligne pour télécharger votre export.

✅ Un fichier ZIP est téléchargé sur votre appareil. Il contient toutes les factures correspondant aux critères sélectionnés. Vous pouvez le transmettre directement à votre comptable ou le conserver pour vos archives.

Q : Mon export ne contient pas toutes les factures attendues. R : Vérifiez que vous avez bien sélectionné le bon type de factures (clients et/ou fournisseurs) et que la période est correctement définie.

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Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

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