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Comprendre la synchronisation des factures fournisseurs
Comprendre la synchronisation des factures fournisseurs
Vous pouvez choisir le sens de synchronisation le plus adapté à votre situation :
Envoi : Vertuoza → Logiciel comptable
Quand l'utiliser : Vous ajoutez vos factures d'achat directement dans Vertuoza.
Avantage : Vous pouvez activer la réception des factures électroniques dans Vertuoza gratuitement et simplement. Vos factures d'achat arrivent automatiquement dans votre comptabilité.
➡️ Consultez l'article Synchroniser vos factures clients vers votre logiciel comptable pour la procédure d'envoi (le fonctionnement est identique).
Réception : Logiciel comptable → Vertuoza
Quand l'utiliser : Vos factures d'achat sont déjà dans votre logiciel comptable et vous voulez les avoir dans Vertuoza pour analyser la rentabilité de vos chantiers.
Avantage : Vous centralisez toutes les données dans Vertuoza pour un suivi précis des coûts par chantier.
Comment importer vos factures fournisseurs depuis la comptabilité
Comment importer vos factures fournisseurs depuis la comptabilité
Étape 1 : Accéder à l'import
Allez dans la liste des Factures fournisseurs
À côté du bouton "Nouveau", cliquez sur le bouton avec 3 points
Sélectionnez "Importer depuis la comptabilité"
Étape 2 : Définir la période
Une fenêtre s'ouvre vous permettant de saisir une période de dates. Indiquez la plage de dates des factures que vous souhaitez importer.
Étape 3 : Lancer l'import
Validez l'import. Le processus démarre automatiquement et vous recevrez une notification dès que l'opération est terminée.
Résultat de l'import
La notification finale vous indiquera :
Le nombre de factures correctement synchronisées
Le nombre de factures en erreur
Si vous avez des erreurs, consultez les détails dans l'historique des factures concernées.
➡️ Pour comprendre et résoudre les erreurs, consultez notre article Comprendre et résoudre les erreurs de synchronisation.
Rappel : Disponibilité de la réception
Rappel : Disponibilité de la réception
La réception des factures fournisseurs depuis le logiciel comptable n'est pas disponible sur tous les logiciels. Consultez l'article Vue d'ensemble de la synchronisation comptable pour vérifier la compatibilité de votre logiciel.