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Synchronisation comptable : Vue d'ensemble

La synchronisation comptable Vertuoza transfère automatiquement vos factures entre Vertuoza et votre logiciel de comptabilité, éliminant le double encodage et les erreurs de saisie.

Écrit par Paul Etienne

Pourquoi synchroniser ?

Sans synchronisation : Vous exportez vos factures en PDF et votre comptable les réencode manuellement. Cela coûte du temps, de l'argent et génère des erreurs.


​Avec synchronisation : L'encodage se fait automatiquement en quelques clics.


​Les bénéfices concrets :

  • Gain de temps considérable

  • Économies sur les frais d'encodage comptable

  • Zéro erreur de saisie

  • Analyse précise des coûts par chantier (en liant les factures d'achat aux projets)

Inclus dans les forfaits Expert et Expert+ sans coût supplémentaire.

Comment ça fonctionne ?

Factures clients (ventes) : Vertuoza → Logiciel comptable Les factures créées dans Vertuoza sont automatiquement envoyées vers votre comptabilité.


​Factures fournisseurs (achats) : Bidirectionnel

  • Vertuoza → Comptabilité : Envoi des factures reçues via facturation électronique

  • Comptabilité → Vertuoza : Rapatriement pour lier aux chantiers et analyser la rentabilité

Quelles données sont transférées ?

Factures et notes de crédit (avoirs) de vente

  • Client : Nom, prénom, numéro de TVA, adresse de facturation

  • Facture : Date, numéro, date d'échéance, journal comptable, référence, communication de paiement (VCS)

  • Lignes : Numéro, description, quantité, unité, prix unitaire, prix total, taux de TVA, montant de TVA, compte général, chantier (analytique)

  • Totaux : HTVA, TVA, TVAC

  • Document : PDF de la facture

Factures d'achat

  • Fournisseur : Nom, prénom, numéro de TVA, adresse

  • Facture : Date, numéro, référence, date d'échéance

  • Répartition : Chantier (analytique) et montant par chantier

  • Totaux : HTVA, TVA, TVAC

  • Document : PDF de la facture

Ce qui n'est PAS transféré

Les informations de paiement (dates et montants des paiements).

💡 Pour les paiements, utilisez la synchronisation des paiements via Codabox ou Ponto.

Logiciels compatibles

Logiciel comptable

Factures clients

Factures fournisseurs (envoi)

Factures fournisseurs (réception)

AFAS Software

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ACD

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Cegid Loop

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Dynamics 365 Business Central

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Eboekhouden

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Exact Online BE

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Exact Online FR

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Exact Online NL

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FreeAgent

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Fulll

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Horus

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⚠️ on récupère les données, mais sans le PDF

Inqom

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Minox

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Moneybird

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MyUnisoft

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Netsuite

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Octopus

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Odoo

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Pennylane

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Quickbooks Accounting

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Sage 100 FR

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Sage Bob 50

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Sage Génération Experts

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Snelstart

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Tiime

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TwinField

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Visma eAccounting

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Winbooks Classic

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Xero

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Yuki

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Prochaine étape : ➡️ Guide de configuration pas à pas

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