Objectif
L’ajout et la gestion des factures fournisseurs dans Vertuoza permettent de suivre vos coûts de chantier en temps réel, de renforcer le contrôle financier et de garantir la traçabilité comptable.
Création d’une facture fournisseur
Cliquez sur “Nouveau” pour ajouter une facture.
Sélectionnez le type de facture :
Matériaux
Sous-traitants
Autres frais
Remplissez les informations essentielles :
Type (modifiable après création ; attention, certains champs seront réinitialisés si changé)
Référence et date de la facture
Numéro de facture comptable (si synchronisation comptable active)
Fournisseur
Date d’échéance
Montant TVAC
Taux de TVA (cliquez sur “Ajouter une TVA” pour encoder plusieurs taux)
Compte général spécifique (si synchronisation comptable active)
Ajoutez des pièces justificatives :
Joignez le scan PDF de la facture pour faciliter la gestion.
Complétez les informations complémentaires :
Chantier(s) lié(s)
Bon(s) de commande lié(s)
Pour les factures “autres”, sélectionnez le type de frais
Workflow de validation des factures
Toutes les factures complétées passent par un processus de validation avant d’être payables :
Les factures passent automatiquement au statut “À valider” lorsque tous les champs requis sont remplis.
Un responsable doit valider la facture pour qu’elle devienne “À payer” ou la rejeter pour correction.
Les factures rejetées peuvent être révisées et resoumises, garantissant une réversibilité totale.
Tous les changements de statut sont enregistrés pour assurer la traçabilité.
Les factures “À valider” et “Rejetées” sont exclues des calculs de rentabilité chantier.
Le workflow est accessible depuis la liste principale et depuis les chantiers.
Gestion et paiement
Une fois validée, la facture peut être réglée via les boutons d’action.
Le statut de chaque facture indique clairement sa progression : Brouillon → À valider → À payer → Payée.
Impact sur la rentabilité et la comptabilité
✅ Dépenses détaillées : suivi précis des matériaux, sous-traitants et autres frais (essence, loyer…).
✅ TVA à payer : calcul automatique des montants de TVA.
✅ Synchronisation comptable : intégration fluide avec votre logiciel comptable.
✅ Contrôle financier renforcé : seuls les paiements validés sont pris en compte, réduisant les erreurs et anomalies.
💡 En renseignant correctement vos factures et en respectant le workflow, vous garantissez un suivi précis, fiable et sécurisé de la rentabilité de vos chantiers.
Video de démonstration :