Lors de l'encodage d'une tâche dans le module Tâches Admin de Vertuoza, il est essentiel de compléter les champs requis pour une gestion précise. Voici les champs indispensables, marqués d'un astérisque (*) :
1. Responsable *
Sélectionnez la personne en charge de la tâche. Cela garantit une clarté sur les responsabilités et simplifie la coordination.
2. Type *
Choisissez le type de tâche parmi les options disponibles, telles que admin, chantier, commercial, ou autres. Cette catégorisation facilite la gestion et l'organisation.
3. Chantier
Spécifiez le chantier lié à la tâche. Cette information aide à contextualiser la tâche dans le cadre du projet global.
4. Client
Identifiez le client associé à la tâche. Utile pour les tâches liées à des clients spécifiques, renforçant la personnalisation du suivi.
5. Description *
Décrivez la tâche de manière détaillée. Une description claire garantit une compréhension univoque de ce qui doit être accompli.
6. Date d'échéance *
Fixez la date limite pour la réalisation de la tâche. Cela assure une planification efficace et une gestion du temps appropriée.
7. Remarque
Ajoutez des remarques ou des détails supplémentaires si nécessaire. Cela peut inclure des informations contextuelles ou des spécificités à prendre en compte.
En veillant à remplir ces champs, vous optimisez l'utilisation du module Tâches Admin de Vertuoza, garantissant une gestion transparente et efficace de vos activités.
Pourquoi utiliser un module de gestion de taches admin ?
1. Tout au même endroit :
Plus besoin de chercher partout. Ce module rassemble tout, des papiers à la gestion des approbations. Tout est au même endroit pour faciliter la vie.
2. Pas de retards :
Les délais, c'est crucial. Le suivi des dates butoirs est automatique. Fini les retards qui perturbent tout. La confiance des clients reste intacte.
3. Finis les tracas manuels :
Automatisez la génération de docs, la gestion de fichiers, et la com intégrée. Plus de temps pour les choses importantes.
4. On communique mieux :
Ça communique mieux en interne. Tout le monde est au courant en temps réel. Moins d'erreurs, plus de travail d'équipe.
5. toujours conforme :
Respecter les règles, c'est crucial. Ce module assure que tout est conforme aux lois. Plus de stress côté réglementation.
En Bref : Avec Vertuoza, ce module c'est comme un assistant pro. Il rend tout plus simple, plus efficace.