Sibill ti permette di gestire la numerazione delle fatture in due modi: automatica o manuale. Consigliamo l'utilizzo della numerazione automatica, perché riduce gli errori di duplicazione del numero (tra le cause più frequenti di scarto da parte dello SDI) e consente di gestire più sezionali (ad esempio una numerazione separata per le fatture PA o per le autofatture).
Numerazione automatica o manuale, quale scegliere
La scelta dipende da come gestisci la numerazione delle fatture.
Scegli la numerazione automatica se:
Usi una progressione lineare (1, 2, 3...) o con prefisso/suffisso ricorrente
Vuoi che Sibill ti proponga sempre il numero successivo, riducendo il rischio di duplicati o salti
Gestisci più sezionali (es. una numerazione standard più una dedicata alle PA) e vuoi che ognuno mantenga la propria progressione
Scegli la numerazione manuale se:
La tua numerazione segue logiche non lineari su cui un automatismo non riuscirebbe a calcolare il numero successivo
Preferisci avere il pieno controllo di ogni singolo numero
Stai gestendo casi straordinari (recuperando numeri storici, migrazioni da altri gestionali)
In entrambi i casi puoi cambiare modalità da una fattura all'altra, direttamente al momento dell'emissione. La scelta non è vincolante.
Come usare la numerazione automatica
1. Apri la schermata di emissione fattura
Compila la fattura in tutti i campi e clicca su Emetti in alto a destra. Si apre la schermata di anteprima con, a destra, il campo del numero fattura e il pulsante Abilita sezionali per passare dalla modalità manuale a quella automatica.
2. Seleziona o crea un sezionale
Se utilizzi una sola numerazione semplice (1, 2, 3...) seleziona dalla lista il sezionale Numerazione principale, sempre disponibile come impostazione di base.
Se hai più numerazioni, scegli il sezionale che corrisponde al tipo di documento che stai emettendo. Se l'elenco è vuoto o non include quello che ti serve, creane uno nuovo.
💡 La prima volta che selezioni un sezionale (sia Numerazione principale sia uno personalizzato), Sibill ti chiede di inserire manualmente il numero della fattura. Serve come riferimento iniziale per determinare da quale numero far partire la progressione. Dalla fattura successiva, il numero è proposto in automatico.
3. Conferma l'emissione
Selezionato il sezionale, Sibill compila automaticamente il numero progressivo. Clicca su Emetti per confermare.
Come creare un nuovo sezionale
Se ti serve un sezionale che non è ancora in lista, puoi crearlo direttamente dalla schermata di emissione:
Con il bottone Abilita sezionali attivo, scorri la lista dei sezionali fino in fondo
Clicca su Aggiungi sezionale
Inserisci il nome del sezionale e, se necessario, il prefisso e/o il suffisso da anteporre o posporre al numero (esempio: prefisso PA- oppure suffisso /2026)
Clicca su Conferma per salvare. Il nuovo sezionale è da ora selezionabile per le prossime fatture
Come gestire i sezionali da Profilo fatturazione
Oltre alla creazione rapida in fase di emissione, puoi gestire tutti i sezionali in modo centralizzato dal Profilo fatturazione.
È la soluzione consigliata se vuoi impostare in anticipo le numerazioni da utilizzare durante l'anno o se ti servono opzioni avanzate, come la compilazione del numero con zeri iniziali.
Per accedere, vai a Fatture > Profilo fatturazione e apri la scheda Sezionali.
In questa pagina trovi l'elenco completo dei sezionali configurati, suddivisi per anno. Per ciascun sezionale puoi impostare tre elementi:
Prefisso: stringa anteposta al numero (es. PA- per le fatture verso la Pubblica Amministrazione)
Suffisso: stringa aggiunta dopo il numero (es. /2026 per indicare l'anno fiscale)
Numero minimo cifre: definisce con quante cifre minime mostrare il numero progressivo. Con valore 3 la fattura n. 1 diventa 001, la 10 diventa 010, la 100 resta 100. Utile se vuoi che tutti i numeri abbiano la stessa lunghezza visiva
Aggiungere un nuovo sezionale
Clicca su Aggiungi sezionale in fondo all'elenco, compila i campi prefisso, suffisso e numero minimo cifre (puoi lasciare vuoti quelli che non ti servono) e salva. Il nuovo sezionale è subito disponibile per l'emissione delle fatture.
Modificare un sezionale esistente
Clicca sull'icona della matita a destra del sezionale che vuoi modificare. Da qui aggiorni prefisso, suffisso e numero minimo di cifre.
⚠️ La modifica di un sezionale già utilizzato non cambia retroattivamente il formato delle fatture già emesse, ma si applica solo a quelle future. Se vuoi mantenere coerenza tra fatture nuove e storiche, valuta attentamente prima di modificare un sezionale attivo.
Sezionali e anno fiscale
Il selettore Anno in alto permette di visualizzare e gestire i sezionali per ciascun anno fiscale. È particolarmente utile se la numerazione si azzera ogni anno (come accade per i sezionali con suffisso tipo /2026): puoi configurare in anticipo i sezionali dell'anno successivo senza modificare quelli in uso.
In breve
In emissione fattura attiva Abilita sezionali, seleziona Numerazione principale o un sezionale dedicato. Per crearne uno nuovo: Aggiungi sezionale, inserisci nome, prefisso e suffisso. Per gestione avanzata (zeri iniziali, anno fiscale) vai a Fatture > Profilo fatturazione > Sezionali.