Cosa sono le previsioni
Le previsioni sono stime di entrate o uscite future. Ti permettono di:
pianificare un budget aziendale
monitorare l'andamento del flusso di cassa nel tempo
verificare il raggiungimento degli obiettivi per categoria
Il raggiungimento degli obiettivi dipende da entrate e uscite effettive e da scadenze future già previste.
Nel grafico del Cashflow puoi visualizzare l'andamento complessivo e il progresso verso il budget impostato, attivando le previsioni dalla tendina in alto.
Come inserire una previsione
Su Sibill puoi inserire le previsioni sulla macro categoria oppure sulle singole sottocategorie.
Attiva la visualizzazione delle previsioni.
Clicca su Aggiungi in corrispondenza della categoria o sottocategoria.
Inserisci l'importo previsto.
💡 Se una previsione è ricorrente, puoi estenderla su più mesi. Una volta inserito l'importo, clicca su Estendi previsione, indica per quanti mesi vuoi estenderla e conferma.
Dalla tabella puoi monitorare l'andamento di ogni categoria, confrontando il budget con il realizzato. Quando il budget viene superato, per le entrate compare un pallino verde, per le uscite un pallino rosso.
Puoi anche ottenere una vista complessiva del mese passando con il mouse sul grafico in corrispondenza del periodo: vedrai la percentuale di raggiungimento di entrate e uscite, il realizzato e il residuo rispetto alle previsioni.
Consigli pratici
Aggiungi le previsioni per tutte le categorie per ottenere un quadro accurato delle finanze complessive.
📝
In questo esempio:
Previsioni in entrata: 63.300 €
Entrate realizzate: 52.200 €
Raggiunto l'83% del budget: mancano 11.100 € al 100%.
Previsioni in uscita: -72.777 €
Uscite realizzate: -108.356 €
Scadenze: -7.634 €
Budget superato: raggiunto il 160% della previsione.
Se il budget è compilato solo parzialmente, le cifre complessive possono essere fuorvianti.
Esempio:
Budget previsto: Fornitori 90.000 €, Consulenza 40.000 €, Spese di gestione 0 € (non inserito) → totale 130.000 €
Spese reali: Fornitori 80.000 €, Consulenza 30.000 €, Spese di gestione 300.000 €
Risultato: il sistema mostra un superamento di 100.000 €, ma Fornitori e Consulenza sono entro budget. Il problema è che le Spese di gestione non erano previste.
Inserisci sempre il budget partendo dalle sottocategorie: in questo modo la macro categoria calcola automaticamente il totale.
📝 Esempio: se inserisci il budget sulle sottocategorie di "Spese di gestione" (acqua 10 €, luce 30 €, gas 20 €), la macro categoria sarà automaticamente 50 €. Se invece inserisci il totale direttamente nella macro categoria, le sottocategorie resteranno a 0 € e non potrai monitorare il dettaglio.
Attenzione alle modifiche:
Se modifichi il totale della macro categoria dopo aver inserito le sottocategorie, i valori delle sottocategorie si azzerano. Non sarà possibile recuperare questi dati.
Se modifichi l'importo di una sottocategoria, la macro categoria viene aggiornata automaticamente alla somma di tutte le sottocategorie.
Estendi previsione sovrascrive le previsioni già presenti, sia per le macro categorie che per le sottocategorie.