🔐 La antigua gestión de derechos permitía responder a una necesidad simple: autorizar o prohibir ciertos usos.
Pero en cuanto era necesario gestionar varios derechos/perfiles, había contradicciones.
✨ El nuevo funcionamiento es más claro, porque separa las reglas en tres niveles:
Control de acceso: dónde y cuándo el usuario puede acceder.
Workflow: lo que el usuario puede tomar.
Cuotas: cuánto puede tomar el usuario.
✅ Esta nueva lógica aporta varias ventajas:
Las reglas son más legibles, porque están separadas por objetivo;
No más errores de configuración;
Simplificación de la creación de restricciones
El sistema se adapta mejor a organizaciones con varios perfiles, horarios o usos.
⚠️ Antes, un mismo usuario podía recibir varios derechos que se contradecían.
Por ejemplo, un derecho podía autorizar la categoría Equipos de protección, mientras que otro derecho podía restringir esa misma categoría. Este tipo de conflicto también podía afectar a un producto, un artículo o una cuota.
Con el aumento del número de usuarios, empresas y datos, esta gestión también se volvía demasiado pesada técnicamente. Podía hacer que el sistema fuera menos robusto y crear más errores o comportamientos inesperados.
🚀 Con los Workflows, la lógica es más simple: se define directamente lo que el usuario puede tomar, paso a paso.
Por ejemplo:
Categoría autorizada: Equipos de protección
Producto autorizado: Guantes
Artículo autorizado: Guantes de nitrilo talla M
Cuota aplicada: 2 pares por semana
🎯 Este nuevo funcionamiento permite simplificar, asegurar y hacer más fiable la gestión de derechos. Evita las reglas contradictorias, facilita la identificación de errores y limita los riesgos de una mala configuración.
💡 Consejo :
Es preferible tener un catálogo limpio, con un producto que agrupe varios artículos, en lugar de un funcionamiento donde 1 producto = 1 artículo.
Cuanto más estructurado esté el catálogo, más práctica y eficiente será la creación de Workflows.
🛠️ Ayudas disponibles:
Tutorial en vídeo + guías
Guías explicativas para ayudarle a elegir si los derechos deben migrarse o no a Workflow, con un análisis realizado por SAM antes de la migración a STM V5, con el fin de ayudar en la toma de decisiones y en la creación de Workflows
Formación disponible por SAM (presencial o a distancia)
Adición de un nuevo botón « Duplicar ». Este permite duplicar un derecho tal cual, para realizarle algunas modificaciones, en lugar de recrear un Workflow similar desde 0