1. Contexto general
En el marco del paso de STM V4 a STM V5, el sistema de gestión de permisos evoluciona hacia un funcionamiento basado en workflows.
Esta evolución implica cambios importantes en la gestión de los permisos de los usuarios.
2. Principio de funcionamiento STM V5
Un permiso V4 se convierte en un workflow V5.
Un workflow incluye:
Restricciones de productos
Cuotas
También existen controles de acceso, pero se gestionan por separado. Estos permiten definir:
Restricciones de máquinas
Periodos de tiempo
⚠️ Regla clave STM V5:
Un usuario solo puede tener un único workflow.
Objetivos:
Evitar incoherencias
Eliminar conflictos de permisos
3. Papel de SAM en la migración
El sistema SAM es capaz de:
Recrear los permisos V4 en forma de workflows V5
Asignar estos workflows a los usuarios
⚠️ Punto muy importante
SAM recrea la totalidad de los permisos en forma de workflows, estén o no en uso.
Los permisos no asignados también se recrean
No es posible realizar ninguna selección
👉 Regla de funcionamiento:
SAM recrea todos los permisos o ninguno.
4. Casos de migración
Caso n.º 1: Usuario con un único permiso
✅ Situación sencilla
El permiso se convierte en workflow
El workflow se asigna automáticamente
No se requiere ningún ajuste
Caso n.º 2: Usuario con varios permisos
⚠️ Situación compleja
Problema
En V4: se permiten varios permisos
En V5: solo se autoriza un único workflow
Consecuencia
Durante la migración:
SAM solo puede asignar un workflow
No es posible fusionar automáticamente varios permisos
Regla aplicada
👉 El workflow asignado corresponde a:
el permiso más antiguo
Impacto
Pérdida de los demás permisos
Funcionamiento no optimizado si no se realiza ninguna acción
🔎 Decisión que debe tomarse tras el análisis de la situación
Tras el análisis de la empresa proporcionado por SAM, es necesario tomar una decisión estratégica.
Opción 1 — Empezar desde cero (recomendada)
Recrear workflows limpios y coherentes
Adaptar los permisos a los usos reales
Optimizar la gestión de accesos
👉 La solución más fiable y sostenible
Opción 2 — Mantener un funcionamiento “ISO permisos V4”
Mantener un funcionamiento cercano al existente
Basado en un único workflow procedente del permiso más antiguo
Sin una optimización real
⚠️ Esta opción conlleva:
Una pérdida de lógica de negocio
Permisos potencialmente incompletos o inadecuados
Un funcionamiento poco óptimo
5. Acciones que debe prever el cliente / distribuidor
Solicitar un análisis de la situación.
SAM puede proporcionar archivos Excel que contengan:
Lista de usuarios con sus permisos actuales
Lista de usuarios cuyos permisos no se migrarán completamente
6. Cómo obtener esta información
👉 Contactar con:
El comercial de SAM
o
El servicio de atención al cliente de SAM
7. Recomendaciones
Identificar a los usuarios con varios permisos
Analizar los usos reales
Priorizar una reconstrucción limpia de los workflows
Prever una fase de reconfiguración
8. Conclusión
Migración automática de permisos, todo o nada
Limitación a un único workflow por usuario
Necesidad de arbitraje en los casos complejos
👉 La preparación y la toma de decisiones previas son esenciales para garantizar una transición satisfactoria.
Ejemplo adjunto a continuación
Explicación del ejemplo
La tabla superior representa un análisis de los permisos en STM V4.
Los usuarios podían tener varios permisos
Estos permisos podían, en ocasiones, entrar en conflicto entre sí
Este era el funcionamiento de STM V4, pero no era óptimo
Con el paso a STM V5:
Los permisos se convierten en workflows
Un usuario solo puede tener un único workflow
👉 Durante la migración:
Si un usuario tenía varios permisos
Solo conserva uno
Este workflow corresponde a:
el permiso más antiguo
⚠️ Importante:
No se trata de una suma de permisos
El usuario no recupera todas sus autorizaciones iniciales
👉 Resultado:
Los accesos y restricciones pueden ser diferentes después de la migración con respecto a la situación anterior.
Nota
Todos los permisos se recrean de forma idéntica como workflows.
Sin embargo, algunos workflows pueden no asignarse a usuarios, ya que dichos usuarios ya tendrán otro workflow asignado.