Vill du inte att onödiga filer så som PNG eller JPG ska ta upp plats bland dina dokument i Reda? Då kan du skapa en regel som gör att Reda tar bort dessa filer automatiskt.
Själva OM-regeln heter "ta bort allt som inte är en PDF" men detta innefattar även e-fakturor och bilder som skickas in via appen. Alltså kommer Reda inte ta bort PDF-filer, xml-filer (alltså e-fakturor) eller bilder som sickas in via appen.
Har du råkat ta bort något som inte skulle bort? Inga problem, de hamnar i papperskorgen där de sedan finns kvar i 14 dagar innan de tas bort permanent. Du kan läsa mer om det här: Papperskorgen
Ta bort filer som inte är PDF
För att slippa ta bort oönskade filer manuellt kan du istället skapa en regel som gör detta automatiskt. Då ska du göra enligt följande:
När... Nytt dokument har inkommit
Om... Filen inte är en PDF, en e-faktura eller kommer från Reda-appen
Då... Ta bort dokumentet
När denna regel aktiveras så kommer Reda automatiskt att ta bort alla filer som inte är en PDF, en E-faktura eller bilder som kommer från appen. Så slipper du göra detta manuellt.
Har du hämtning från Fortnox och använder Fortnox-appen för att skicka in bilder på fakturor så hämtas dessa till Reda som en PDF. De tas då inte bort av regeln.