Det finns fall där attest krävs men att du vet att dessa fakturor alltid är ok. Kanske är de alltid på samma summa och gäller samma tjänst. Då kan det vara bra att de fakturorna blir attesterade per automatik!
Attestera fakturor per automatik
I detta exempel så ska alltid alla fakturor från en specifik leverantör att attesteras per automatik.
Regeln kan då se ut enligt följande:
När... Nytt dokument har inkommit
Om... Leverantören är X
OCH Dokumentet har tolkats utan problem
OCH Dokumentets summa är XX
OCH Har kontering som balanserar
Då... Automatattestera med användare "Kalle"
OCH Skicka in och bokför (om man vill)
Det som händer här när ett nytt dokument kommer in till Reda är:
Är det Mjuk Biltvätt?
Har dokumentet tolkats som det ska? (Alltså att det inte finns några varningar på fakturan)
Är dokumentets summa 20000 eller mindre?
Är fakturan konterad och balanserar?
Om alla dessa steg stämmer, då kommer fakturan att automatattesteras med Kalle och skickas sedan in och bokförs i ekonomisystemet (om man vill det).