📌 Réponse courte
La Fiche d'Entreprise est élaborée par Sano, votre service de médecine du travail (votre Service de Prévention et de Santé au Travail, SPST), à partir d'une analyse des risques professionnels et des conditions de travail. Elle s'appuie sur les informations que vous transmettez, des échanges avec les acteurs de votre établissement et, si nécessaire, des interventions en milieu de travail. Vous ne rédigez pas ce document : vous le facilitez et le mettez à disposition.
🔍 Scénarios fréquents
Cas 1 : en tant qu'équipe RH, je veux comprendre ce qu'est la Fiche d'Entreprise et qui l'élabore.
La Fiche d'Entreprise est un document prévu par le Code du travail qui recense les risques professionnels identifiés, décrit les conditions de travail, précise les effectifs exposés et sert de support à la prévention collective. Elle est distincte du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) mais complémentaire. Elle est rédigée et mise à jour par Sano, pas par l'employeur.
Cas 2 : en tant qu'équipe RH, je veux savoir comment se déroule l'élaboration et quel est mon rôle.
Collecte des informations : Sano recueille les informations sur l'activité, les métiers et postes, l'organisation du travail, les effectifs et expositions. Ces éléments peuvent être transmis par vos soins.
Analyse des risques : Sano peut analyser les documents existants (DUERP, plans d'actions), échanger avec l'employeur et les représentants du personnel, ou réaliser une intervention en milieu de travail.
Rédaction : à partir des éléments recueillis, Sano formalise les risques, décrit les conditions de travail, précise les effectifs exposés et structure le document réglementaire.
Transmission et mise à disposition : la Fiche d'Entreprise vous est transmise, puis tenue à disposition du Comité Social et Économique (CSE), de l'inspection du travail et des agents de prévention concernés.
Pour organiser l'échange ou l'intervention, vous pouvez aussi prendre rendez-vous directement via le lien Calendly dédié.
Cas 3 : en tant qu'équipe RH, je veux savoir quand la Fiche d'Entreprise est mise à jour.
Elle est mise à jour lors de changements importants (activité, organisation, effectifs), à l'occasion de nouvelles analyses de risques, et dans le cadre du suivi régulier par Sano. Elle doit rester cohérente avec la réalité de votre établissement.
🧩 Cas particuliers
Quel est le rôle de Paladin dans la Fiche d'Entreprise ?
La plateforme Paladin facilite la coordination avec Sano, vous donne de la visibilité sur les démarches de prévention et aide à structurer le suivi des actions. Elle n'élabore pas la Fiche d'Entreprise et ne valide pas son contenu réglementaire : c'est un outil de pilotage, pas un rédacteur.
Quelle différence avec le DUERP ?
Le DUERP est établi par l'employeur, la Fiche d'Entreprise par Sano. Les deux sont complémentaires : la Fiche d'Entreprise doit rester cohérente avec le DUERP.