📌 Réponse courte
L'espace IRP est une fonctionnalité Paladin qui permet à l'équipe RH d'identifier les membres des instances représentatives du personnel, et à ces membres d'accéder à des informations spécifiques à leur mandat directement depuis leur espace collaborateur.
🧠 À retenir
✔️ L'espace IRP est accessible depuis l'espace collaborateur des personnes identifiées par les RH
✔️ Il donne accès à la liste des collègues membres des instances, à la liste des risques de l'entreprise, ainsi qu'au DUERP et à la fiche d'entreprise (FE)
✔️ L'équipe RH identifie les membres des instances depuis l'interface Paladin
👥 Ce que permet l'espace IRP
Pour l'équipe RH
L'équipe RH peut renseigner les collaborateurs appartenant aux différentes instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT, délégués syndicaux, etc.) directement depuis l'interface Paladin.
Connectez-vous à votre interface Paladin RH.
Accédez à la section dédiée à la gestion des instances (IRP).
Identifiez les collaborateurs concernés en les sélectionnant depuis l'effectif.
Enregistrez les informations.
👉 Une fois identifiés, les collaborateurs concernés voient apparaître le menu Espace IRP dans leur espace Paladin.
Pour les membres des instances (collaborateurs identifiés)
Les collaborateurs identifiés par les RH comme membres d'une instance représentative accèdent à un menu dédié Espace IRP dans leur espace Paladin. Depuis cet espace, ils peuvent consulter :
📋 La liste de leurs collègues membres des mêmes instances
⚠️ La liste des risques de l'entreprise
📄 Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
🏢 La fiche d'entreprise (FE) de l’entreprise
🔍 Scénarios fréquents
Cas 1 - Un collaborateur ne voit pas l'espace IRP dans son interface
Vérifier que le collaborateur a bien été identifié par l'équipe RH comme membre d'une instance dans Paladin. Si ce n'est pas le cas, demander à l'équipe RH de procéder au paramétrage.
Cas 2 - Un membre quitte son mandat
L'équipe RH doit mettre à jour l'identification dans Paladin pour retirer l'accès à l'espace IRP au collaborateur concerné.