In een balkenrooster zijn de diensten gegroepeerd per dag en zijn deze per personeelslid van links naar rechts opgebouwd. Het uitkiezen van een naam of de dienst op de intekenlijst te plaatsen, kan eenvoudig via de kolom 'personeelslid'.
De namen, kleuren en afkortingen van de diensten worden ingesteld via taken. Er kunnen notities en opmerkingen geplaatst worden die wel of niet zichtbaar zijn voor het gehele team.
Deze roosterweergave is met name geschikt als er sprake is van korte diensten die elkaar opvolgen. In één oogopslag is zichtbaar of iemand bijvoorbeeld een uur lesgeeft en tevens wat voor les.