Bij afwezigheid van een collega kan het rooster aangepast worden zodat alleen de aanwezige uren in het rooster meetellen. Via de indelingscontrole is dit gemakkelijk te controleren. Verlof- en ziekte-uren worden namelijk apart berekend.
Volg onderstaande stappen om een dienst uit te delen aan een collega:
Ga naar de pagina roosters en klik in een gekleurd vakje op het
-icoontje om aan te passen.
Vink de optie 'vervallen' aan en klik op 'wijzigen'.
Is het nodig om de dienst te laten vervangen? Kopieer de dienst dan eerst en plak deze op dezelfde plek. Vervolgens kan bij de ene dienst de naam van de vervanger worden aangegeven. Bij de andere dienst wordt voor 'vervallen' gekozen.
De uren van de vervallen dienst tellen niet meer mee voor de berekening van uren. De dienst kan ook direct worden uitgedeeld aan een ander personeelslid. Voer de naam van het personeelslid in bij 'personeelslid'.
De vervallen dienst kan ook worden verwijderd. Klik hiervoor op het
-icoontje en kies voor 'verwijderen'. De dienst van het afwezige personeelslid verdwijnt dan uit het rooster.
Wordt de dienst opgesplitst en uitgedeeld aan twee of meer collega's? Kopieer de dienst dan en plak deze op dezelfde plek. Pas de tijden aan zodat er twee aparte diensten ontstaan. Voer vervolgens de namen van de invallers in bij 'personeelslid' en klik op 'wijzigen'.
Intekenlijst
Zet een dienst in het rooster eventueel op de intekenlijst om het personeel zelf te laten inschrijven op een openstaande dienst.
Bij deze module geldt: "Wie het eerst komt, die het eerst maalt". Zet eventueel twee dezelfde diensten op de intekenlijst als er uit twee personeelsleden gekozen moet worden. Zie ook het artikel Openstaande diensten.