In TactiPlan zijn er twee methodes om het personeel op de hoogte te houden over openstaande diensten:

De intekenlijst-functie is beschikbaar voor het dienstrooster en het balkenrooster.
​
Ga naar de pagina roosters en volg onderstaande stappen om een dienst op de intekenlijst te zetten.
​

1. Klik op het -symbool of op de naam om een dienst op de intekenlijst te zetten.

2. Selecteer 'op intekenlijst' in het veld bij 'personeelslid' en klik op 'wijzigen' om te bevestigen. Het personeelslid kan zich nu intekenen.

3. Op de pagina intekenlijst staat een overzicht van alle diensten op de intekenlijst. Bij de diensten waarop is ingetekend maar welke nog niet zijn ingedeeld in het rooster staat een melding.
​
4. Klik hier om een dienst van de intekenlijst te halen nadat hierop ingetekend is.

5. Klik hier op de pagina roosters om de ingetekende diensten automatisch in het rooster in te delen. Het personeelslid krijgt een notificatie dat het rooster is aangepast.

Is het hierna toch nodig dat iemand anders op de dienst ingedeeld wordt, dan kan dat alsnog door dit te wijzigen in het rooster. Een openstaande dienst kan tevens worden gekopieerd zodat meerdere personeelsleden zich kunnen inschrijven via de intekenlijst.

​Notificaties intekenlijst

Voor het instellen van notificaties kan een hoofdgebruiker via de pagina welkom op de knop 'wijzigen' klikken. Hier kan een vinkje gezet worden bij 'intekenlijst'.

In het coderooster wordt een open dienst zichtbaar bovenaan in het rooster. Volg onderstaande stappen om een 'Open dienst' te tonen in het rooster.
​
1. Ga naar de pagina roosters. Klik in het rooster op de knop 'nieuwe dienst' of op een code om via het de dienst aan te passen.
​

Kies in het veld 'personeelslid' voor de optie 'Open dienst' en klik op 'toevoegen' of 'wijzigen'.
​

De regel met 'Open dienst' is ook zichtbaar voor het personeel onder 'gehele roosters', mits het rooster is gepubliceerd. Voorbeeld:

Is er iemand beschikbaar voor de openstaande dienst? Dan kan de planner dit aanpassen in het rooster.