Bij afwezigheid van een collega kan het rooster aangepast worden zodat alleen de aanwezige uren in het rooster meetellen. Via de indelingscontrole is dit gemakkelijk te controleren. Verlof- en ziekte-uren worden namelijk apart berekend.
Volg onderstaande stappen om een dienst uit te delen aan een collega:
Pagina roosters: klik op de uitdeelknop
linksboven in het rooster of op het grijze uitdeel-pijltje achter de dienst die vervangen moet worden.
Er verschijnt een nieuwe balk met de gekopieerde dienst.
De uren van de vervallen dienst tellen niet meer mee voor de berekening van uren. De dienst hieronder kan direct worden uitgedeeld aan een ander personeelslid. Voer de naam van het personeelslid in bij 'niet ingedeeld'.
De vervallen dienst kan ook worden verwijderd. Zie hiervoor de uitleg bij Balkenrooster invoeren / aanpassen. De grijze balk verdwijnt dan uit het rooster.
Wordt de dienst opgesplitst en uitgedeeld aan twee of meer collega's?
Sleep dan een gedeelte van de balk naar onder door deze vast te houden en tussen de regels te slepen.
Laat de regel los zodat er nog een regel toegevoegd wordt:
Voer vervolgens links de namen van de invallers in.
Klik op 'publiceren' zodat degenen voor wie er iets is gewijzigd een notificatie ontvangen.
Rooster aanpassen bij Re-integratie
Wordt een personeelslid alleen voor een bepaald percentage ingedeeld vanwege re-integratie bij Langdurig ziekteverzuim? Bekijk dan via de indelingscontrole hoe de ziekte- en gewerkte uren totaal worden berekend en controleer de kolom met Verschil. Staat er een z bij de dienst? Deel deze dienst dan alleen uit bij volledige afwezigheid van een personeelslid.
Intekenlijst
Zet een dienst in het rooster eventueel op de intekenlijst om het personeel zelf te laten inschrijven op een openstaande dienst. Voorbeeld:
Zet hiervoor eventueel de toegang open via accounts. Heeft een personeelslid zich ingetekend dan is dit zichtbaar op de pagina intekenlijst. In het rooster kan de dienst bevestigd worden via de -knop linksboven in het rooster.
Bij deze module geldt: "Wie het eerst komt, die het eerst maalt". Zet eventueel twee dezelfde diensten op de intekenlijst als er uit twee personeelsleden gekozen moet worden. Zie ook het artikel Openstaande diensten.