Volg onderstaande stappen om een taak toe te voegen:
voeg een nieuwe taak toe en klik op de knop 'toevoegen' of op 'Enter'. Het onderstaande scherm verschijnt;
zet een vinkje bij de personeelsleden die op deze dienst werken en klik op de opslaan-knop;
selecteer een taak en klik op 'hernoemen' om de naam van een taak te wijzigen;
selecteer een taak en klik op 'verwijderen' om de taak te verwijderen;
klik op de knop met ronde pijltjes om een verwijderde taak te herstellen.
Rode k-melding in het rooster
Is een personeelslid niet gekwalificeerd voor een taak? Dan verschijnt er een rode 'k' in het rooster als het personeelslid toch wordt ingedeeld voor de dienst.
Flexibele medewerkers
Zijn er 0-urencontract- of uitzendkrachten die op meerdere taken ingedeeld kunnen worden? Zet dan een vinkje bij meerdere taken, zodat de planner kan zien wie er beschikbaar is voor een dienst. Bekijk de pagina Personeelslid indelen om te zien hoe dit precies werkt.
Tabblad 'per personeelslid
Ga naar het tabblad 'per personeelslid' om een personeelslid aan meerdere taken te kunnen koppelen.
Volgorde taken in rooster
Taken komen op alfabetische volgorde door in het rooster. Geef op de pagina taken een volgorde aan door middel van 1, 2, 3 of A, B, C. voor de taak-naam te zetten.
Voorbeeld:
A. Bereikbaarheidsdienst
B. Dienst 1
C. Dienst 2
D. Receptie
E. Kantoor.
Selecteer hiervoor een taak en klik op 'hernoemen'. Geef de toevoeging aan vooraan de naam.
Voeg eventueel nog taken toe, zoals Vergadering of Training/Cursus.
Controleer hoe de volgorde nu doorkomt via roosters.