Voor het correct registreren en factureren van het uitlenen van personeel tussen vestigingen, zijn de onderstaande opties mogelijk in TactiPlan.
1. Inlenen van personeel
Er wordt een personeelslid ingeleend van een andere vestiging:
Voeg het personeelslid toe bij personeel onder het contracttype 'inleen'.
Voer geen personeelsnummer in.Laat de planner een dienst indelen via roosters. Via urencontrole kunnen de uren worden geaccordeerd.
Bekijk achteraf welke ingeleende uren er zijn geweest in een periode. Dit kan via de pagina statistieken - 'urenregistratie gewerkt personeelsleden'.
2. Uitlenen van personeel
Er wordt een personeelslid uitgeleend aan een andere vestiging:
De uitlener mag als 'vaste medewerker' voorkomen bij personeel.
Maak via de pagina taken een taak aan voor de vestiging waar dit personeelslid werkt, of noem deze taak 'uitleen'.
Registreer de gewerkte uren van het uitgeleende personeelslid in het rooster onder de taak [naam vestiging] of 'uitleen'. Laat het personeelslid de daadwerkelijk gewerkte tijden opgeven voor een correcte berekening van de toeslagen en plus-/minuren.
Bekijk aan het eind van de maand de rapportage voor de facturatie. Dit kan bij rapportages. Stuur dit overzicht naar de salarisadministratie, zodat de werkgeverskosten kunnen worden berekend. Zo kan de administratie van beide vestigingen deze uren bijhouden en onderling factureren.