Alvorens de gewerkte uren te accorderen, adviseren wij de week eerst af te sluiten volgens stap 2 in de toelichting hieronder.
Zie ook Urencontrole - afspraken voor een toelichting over welke afspraken hierover gemaakt kunnen worden.
Volg onderstaande stappen om de uren van het personeel te accorderen.
Selecteer een week bovenin de pagina.
Selecteer een personeelslid of meerdere namen tegelijk en klik op de knop 'opgeven ...'. Kies vervolgens voor 'afsluiten'. Dit is belangrijk alvorens de uren worden geaccordeerd. Het personeel kan hierna geen nieuwe wijziging opgeven. Er verschijnt een groen
-icoontje in de kolom 'opgegeven'.
In plaats van handmatig afsluiten, kan er gebruik gemaakt worden van een automatisch deadline. Zie deadlines instellen om te zien hoe dit werkt.
Controleer eerst alle opgegeven uren (zie Urencontrole controleren) en de kolom 'verschil'. Selecteer hierna een personeelslid of meerdere namen tegelijk en klik op 'accorderen'.
Selecteer een personeelslid en klik op 'heropenen' wanneer een personeelslid toch nog een wijziging wil doorgeven.
Bekijk de rode meldingen die als waarschuwing kunnen voorkomen:
- de waarschuwing v geeft aan dat er gewerkte uren zijn opgegeven tijdens verlof;
- de waarschuwing z geeft aan dat er gewerkte uren zijn opgegeven tijdens ziekte;
- de melding r geeft aan dat er verschillen zijn ten opzichte van het rooster;
Klik op het grijze i-symbool of op de uren in de kolom 'verschil' om de plus-/minuren te zien.
Vaak is het verschil te verklaren. Zijn er echter plus- of minuren ontstaan die niet terecht lijken, kijk dan naar hoe het verschil kan worden opgelost, bijvoorbeeld op de pagina 'verlof' of 'ziekteverzuim'.Klik op 'bekijken' om de opgegeven tijden te controleren en eventueel te wijzigen. Lees hierover het artikel Urencontrole controleren voor meer uitleg.
Sluit eventueel de periode voor het wijzigen van urencontrole af door op het potloodje te klikken. Hier kan de datum worden ingevuld, zodat de geaccordeerde uren niet meer aangepast kunnen worden na deze datum. Alleen hoofdgebruikers met adminrechten hebben toegang tot deze optie.
Logboek urencontrole
Is er achteraf een vraag over wie welke uren heeft geaccordeerd? Bekijk dan de naam bij de laatste wijziging via het logboek voor urencontrole. Lees hier meer over via het artikel Logboek urencontrole.
Deadline urencontrole
Via een deadline wordt het kunnen opgegeven automatisch op slot gezet en is er een grijs slotje zichtbaar tijdens het accorderen. Lees hier meer over Deadlines instellen.
Heeft de hoofdgebruiker het opgeven van uren weer opengezet via de knop 'opgeven..' - keuze 'heropenen'? Dan is er een rood slotje 
zichtbaar. Dit betekent dat er bij dit personeelslid wordt afgeweken van de deadline voor urencontrole.
Selecteer het personeelslid en klik op 'opgeven..' - optie 'gebruik deadline' om het slotje weer dicht
te zetten.