Volg onderstaande stappen voor het aanmaken van een basisaccount. Hiermee kan een personeel inloggen en bijvoorbeeld het gepubliceerde rooster inzien en verlof aanvragen.
Ga naar de pagina accounts:
Controleer of het e-mailadres klopt bij de naam.
Selecteer het of personeelslid en klik bovenaan op de tweede knop 'accounts aanmaken'. Onderstaand scherm verschijnt:
Klik op 'doorgaan'.
Controleer nu of de toegang ingesteld staat via het tabblad 'toegang'. Zie hiervoor ook de uitleg Toegang instellen.
Er komt een groen vinkje achter de naam. Dit betekent dat het account is uitgedeeld.
Komt er een tweede vinkje? Dan heeft het personeelslid succesvol kunnen inloggen in het account.
Verstuur een aparte toelichting met uitleg, bijvoorbeeld over per welke datum er gestart wordt met urencontrole. Verstuur ook een handleiding over het gebruik van TactiPlan.
Aparte e-mail met handleiding voor basisaccounts
Stuur een aparte e-mail met de Handleiding Basisaccounts en vermeld daarin alle belangrijke zaken. Gebruik eventueel onderstaande tekst als voorbeeld:
Beste medewerker,
Leuk dat je gebruik wilt maken van TactiPlan. In de bijlage vind je de handleiding voor je eigen account. In een apart bericht ontvang je de inloggegevens.
Je kunt inloggen via de website, maar ook via de TactiPlan app. Hieronder staat beknopt beschreven waar je gebruik van kunt maken: (haal weg wat niet van toepassing is)
Roosters -> tabblad 'geheel' voor overzicht van alle diensten.
Verlof voor het aanvragen van vakantie of een vrije dag.
Urencontrole: gewerkte uren opgeven aan de hand van het rooster.
Beschikbaarheid: voor het opgeven van (niet-)beschikbaarheid.
Intekenlijst: teken hier eventueel in op openstaande diensten.
Km-registratie: voor het opgeven van (zakelijke) kilometers.
Met vriendelijke groet, …
Toegang tot hoofdaccount
Heeft een personeelslid ook een hoofdaccount nodig om bijvoorbeeld te kunnen roosteren of de pagina 'personeel' te beheren? Zie dan de uitleg Hoofdaccount aanmaken.