Een stagiair kan op twee manieren worden toegevoegd aan het rooster.
1. Alleen zichtbaar maken dat er een stagiair werkt
Als het niet nodig is om uren bij te houden of de naam in het rooster te tonen, kan in de achtergrond een algemene omschrijving “Stagiair” worden toegevoegd.
De naam van de stagiair kan dan in het rooster worden gezet als opmerking of notitie.
Meer informatie staat in het artikel Extra personeelslid in het rooster.
2. Uren bijhouden of de stagiair toegang geven tot de app
Als er uren moeten worden bijgehouden of de stagiair moet kunnen inloggen in de app, voeg dan een contract toe op de pagina personeel.
De stagiair telt dan mee voor het abonnement zolang het contract loopt.
Met een account kan de stagiair het rooster bekijken en eventueel uren opgeven via urencontrole.
Voor het inplannen van stagiairs kan het handig zijn om de volledige naam toe voegen via de pagina personeel.
BBL-stagiairs
Voor stagiairs in een BBL-traject gelden dezelfde regels als voor vaste medewerkers:
Voeg een contract toe en kies de optie vaste medewerker.
BBL-stagiairs bouwen ook verlof en plus-/minuren op, en er kunnen toeslagen gelden.