Via de pagina urencontrole komen er standaard geplande tijden door. Via de app kan een personeelslid zelf tijden opgeven bij wijzigingen, welke door een leidinggevende worden geaccordeerd. Voor veel organisaties volstaat deze methode. Als er zo nu en dan een steekproef wordt uitgevoerd als controle, dan kan urencontrole ingezet worden als tool om de uren te registreren.
Is er behoefte aan meer controle om te zien op welke tijden het personeel binnenkomt en weer gaat? Dan kan er tevens gebruik worden gemaakt van een gekoppeld kloksysteem voor een automatische tijdregistratie. In dat geval komen er geklokte tijden door in TactiPlan. Via de pagina urencontrole kan er vervolgens een controle worden gedaan.
Bij gebruik van een gekoppeld kloksysteem kan het volgende gelden:
de begintijd van de dienst wordt gebaseerd op het rooster;
de geklokte tijd wordt aangehouden voor de eindtijd van de dienst;
tijden kunnen worden afgerond op 15 minuten;
het personeel kan zelf eventueel tijden opgeven - bijvoorbeeld bij thuiswerken;
het personeel heeft de vrije keuze om gebruik te willen maken van een tag, kaart, QR-scan of biometrie (bijvoorbeeld een vingerscan).
Instellen kloksysteem
Volg onderstaande stappen voor het koppelen van het personeel aan het kloksysteem:
Ga naar personeel in TactiPlan en selecteer een personeelslid.
Zet het vinkje aan bij 'gebruiker tijdklokken'.
Klik op 'opslaan' en herhaal dit voor alle personeelsleden die mogen inklokken via het tijdregistratiesysteem.
Het personeelslid wordt nu automatisch aangemaakt in het programma Identysoft van EasySecure en is daar zichtbaar onder de groep ‘Medewerkers TactiPlan’.
⚠️ Voer het personeel in TactiPlan in en niet in EasySecure. Dan kan de medewerker niet meer makkelijk gesynced worden.Check of het kloksysteem stroom én internet heeft.
Laat het personeel inklokken via hun tag, pasje, telefoon of via de vingerscan.
Accordeer de gewerkte tijden via de toelichting in het artikel Accorderen van geklokte tijden.
Kloksysteem
Voor het accorderen van gewerkte uren is ons advies om eerst te kijken of de module urencontrole naar wens werkt. Als er behoefte is aan een extra controle waarbij het personeel in- en uit kan klokken, informeer dan gerust naar de opties wat betreft het koppelen met een kloksysteem. Zie ook Accorderen van geklokte tijden.