Die Funktion „E-Mail senden“ steht für aktive und beendete Ausschreibungen zur Verfügung. Sie können damit alle Personen anschreiben, die die Ausschreibung angesehen und ein Angebot eingereicht haben. Dazu gehören Angebote in Bewertung, Bieterunternehmen mit Zuschlag sowie Bieterunternehmen ohne Zuschlag bei aufgehobenen Ausschreibungen. Klicken Sie dazu bei der gewünschten veröffentlichten Ausschreibung auf „E-Mail senden“.
Die E-Mail-Felder
Empfänger
Personen, die die Bekanntmachung eingesehen haben: Diese Ansicht enthält Unternehmen, die die Ausschreibung im angemeldeten Zustand angesehen haben.
Personen, die ein Angebot eingereicht haben: Diese Ansicht enthält Unternehmen, die ein Angebot gesendet haben.
In den Vergleich einbezogene Angebote: Diese Ansicht enthält Unternehmen, die am Angebotsvergleich teilgenommen haben.
Bieterunternehmen mit Zuschlag: Diese Ansicht enthält die ausgewählten Unternehmen.
Bieterunternehmen ohne Zuschlag: Diese Ansicht enthält die nicht ausgewählten Unternehmen.
Zusätzliche Empfänger: Sie können weitere empfangende Personen ergänzen. Geben Sie jede E-Mail-Adresse in einer eigenen Zeile ein.
Name der absendenden Person
Geben Sie den Namen der absendenden Person ein.
Der Name kann bei Bedarf geändert werden.
E-Mail-Adresse der absendenden Person
Das System versendet E-Mails über die Adresse noreply@app.mercell.com.
Hier können Sie jedoch die E-Mail-Adresse festlegen, an die das Bieterunternehmen antworten kann.
Nachrichtenüberschrift
Der automatische Titel lautet „Weitere Informationen zur Bekanntmachung: KENNUNG / NAME DER BESCHAFFUNGSBEKANNTMACHUNG“.
Er kann bei Bedarf bearbeitet werden.
Nachricht
Schreiben Sie eine Nachricht an die Bieterunternehmen.
Dokumente der Nachricht
Unter „Neuen Anhang hinzufügen“ können Sie Dokumente ergänzen.
Nachricht in Mercell Ausschreibung anzeigen
Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Nachrichteninhalt bei der Bekanntmachung im Lieferantenportal unter „Fragen und Antworten“ angezeigt.
E-Mail senden
Die Funktion „E-Mail senden“ versendet die Nachricht.
Alle gesendeten Nachrichten erscheinen auch im Abschnitt „Dokumente“.
Bereits gesendete Nachrichten anzeigen
Zeigt alle gesendeten Nachrichten mit Angaben zur absendenden Person sowie Versanddatum und -uhrzeit.
Alle gesendeten Nachrichten finden Sie auch auf der Registerkarte „Dokumente“ unter „Fragen/Antworten und Nachrichten“. Wählen Sie dort „Paket gesendeter E-Mails“.
Article Ref: 310320251348