Nach Ablauf der Frist prüfen Sie zunächst die eingegangenen Angebote. Auf der Registerkarte „Angebote“ finden Sie alle eingereichten Angebote. Sie können jedes Angebot einschließlich aller Dokumente und Anhänge der Bieterunternehmen öffnen und ansehen. Prüfen Sie sorgfältig, ob alle erforderlichen Dokumente vorhanden sind, und vermerken Sie fehlende Angaben oder Unstimmigkeiten. In dieser Phase können Sie Bieter ausschließen. Diese werden dann nicht in die Vergleichstabelle aufgenommen.
Im Ausschreibungsmodul werden im englischen Original die Begriffe für Ausschreibungen und Angebote teilweise gleichbedeutend verwendet. Beide bezeichnen dort die Antworten der Bieterunternehmen auf die Ausschreibungen der Vergabestelle.
Für jedes Angebot werden folgende Angaben aufgeführt:
Zeitpunkt der Einreichung
Person, die das Angebot eingereicht hat
EEE des Angebots
Angebotsdokumente
Angebotsdokument öffnen
Zusammenfassender Anhang der Informationen, die der Bieter im Lieferantenportal eingegeben hat
PDF-Zusammenfassung der EEE des Angebots
Weitere Dokumente
Liste der als Angebotsanhänge hochgeladenen Dokumente
Details zur Angebotsbearbeitung
Angaben zur Person, die das Angebot geöffnet hat, und zum Beginn der Angebotsbearbeitung.
Gemeint ist der Zeitpunkt, zu dem die betreffende Ausschreibung im Lieferantenportal geöffnet wurde.
Angaben zur Person, die das Angebot zuletzt geöffnet hat, und zum Zeitpunkt, zu dem das Bestellformular zuletzt im Lieferantenportal geöffnet wurde.
Alle Dokumente herunterladen (ZIP)
Sie können alle Angebotsdokumente gleichzeitig als ZIP-Paket auf Ihren Computer herunterladen.
Geeignete Bieterunternehmen
In der Spalte „Geeignetes Bieterunternehmen“ ist standardmäßig jedes Angebot einzeln ausgewählt. Wenn Sie einen Bieter vom Angebotsvergleich ausschließen möchten, entfernen Sie das Häkchen am Ende der Zeile.
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Geeignetes Bieterunternehmen“ deaktivieren, können Sie dem betreffenden Bieter eine Ausschlussentscheidung zusenden.
Ausschlussentscheidung erstellen
Empfänger ist der Bieter, an den die Ausschlussentscheidung gerichtet ist.
Für die Ausschlussentscheidung wird der Standardinhalt des Systems verwendet. Die Nachricht kann bei Bedarf bearbeitet werden.
Bearbeiten Sie die Nachrichtenüberschrift.
Bearbeiten Sie den Nachrichteninhalt.
Fügen Sie gegebenenfalls Dateien als Anhänge hinzu.
Versenden Sie die Ausschlussentscheidung oder speichern Sie sie ohne Versand.
Nach Versand einer Ausschlussentscheidung wird das Bieterunternehmen nicht mehr in der Vergleichstabelle berücksichtigt. Eine Zuschlagsentscheidung oder Zuschlagsbenachrichtigung kann aus dem System nicht mehr an diesen Bieter gesendet werden.
Bis zum Versand der Zuschlagsbenachrichtigung können Sie die Eignung der Bieter erneut bearbeiten. Nach jeder Änderung muss die Vergleichstabelle neu erstellt werden.
Dokumente aller Angebote herunterladen (ZIP)
Erstellen Sie mit dieser Funktion ein gemeinsames Dokumentenpaket aus allen eingegangenen Angeboten und deren Anhängen.
Alle Dokumente werden außerdem automatisch im Dokumentenbereich der betreffenden Beschaffung gespeichert.
Bieter auswählen
Nach Prüfung der Eignung der Bieter können Sie zum Angebotsvergleich übergehen.
Klicken Sie auf „Bieterunternehmen in der Vergleichstabelle auswählen“. Das System erstellt eine Tabelle zum Vergleich der Angebote.
Article Ref: 130820251450