Wichtig: Einschränkungen beim Vergabeverfahren Bitte beachten Sie, dass in der ersten Version des vereinfachten Tendering-Workflows nur das Offene Verfahren unterstützt wird. Wenn Ihre Beschaffung ein anderes Vergabeverfahren erfordert (wie z. B. ein Verhandlungsverfahren, ein Nichtoffenes Verfahren, ein Qualifikationssystem oder ein Dynamisches Beschaffungssystem), müssen Sie weiterhin den alten Erstellungspfad verwenden.
Hier ist eine kurze Anleitung zur Navigation in Ihrer Tendering-Übersicht.
So suchen Sie nach Ihren Ausschreibungen
Das Finden bestimmter Ausschreibungen ist schneller denn je. Oben in Ihrer Übersicht finden Sie eine offene Suchleiste, in der Sie Ausschreibungen nach Name, Nummer oder Beschreibung suchen können.
Ihre Ergebnisse werden in einer übersichtlichen Liste mit sortierbaren Spalten angezeigt. Sie können auf die Spaltenüberschriften klicken, um Ihre Ausschreibungen genau nach Ihren Wünschen zu sortieren. Zu den verfügbaren Spalten gehören:
Status
Vergabeverfahren
Zusätzliches Verfahren (wie z. B. Dynamische Beschaffungssysteme, Dynamische Märkte, Rahmenvereinbarungen oder elektronische Auktionen)
Nummer und Name
Frist für die Rückmeldung
Verantwortliche Person
Wenn Sie eine andere Ansicht bevorzugen, haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre gesamte Liste nach „Zuletzt angesehen“ oder in „Alphabetischer Reihenfolge“ zu sortieren.
Filtern Ihrer Ergebnisse
Um Ihnen zu helfen, genau die Ausschreibungen zu finden, die Sie benötigen, haben wir eine Reihe Filter integriert. Standardmäßig ist der Filter für die verantwortliche Person auf Sie eingestellt, aber Sie können dies anpassen und verschiedene andere Kriterien anwenden, darunter:
Typ und Status
Frist (unter Verwendung eines Von/Bis-Datumsbereichs)
Geschätzter Wert (Minimum bis Maximum)
Bekanntmachungsart (Planung, Wettbewerb, Ergebnis, DAP, Vertragsänderung oder Geplante Ausschreibung)
Unterart der Bekanntmachung
Stellvertretende verantwortliche Person
Art des Auftrags
Wird geteilt (Ja/Nein)
Praktische Tools für den Arbeitsbereich
Wir bieten verschiedene Tools, die Ihnen helfen, Ihre Suchen und Ergebnisse effizient zu verwalten. Mit nur einem Klick können Sie alle Ihre Suchkriterien und Filter löschen, um von vorne zu beginnen. Sie können auch mehrere Suchergebnisse gleichzeitig auswählen, um verschiedene Elemente auf einmal zu verwalten, oder ausgewählte Elemente einfach aus Ihrer Ansicht entfernen.
Navigation in der Vorlagenverwaltung
Um Ihre Hauptübersicht übersichtlich zu halten, haben wir die Vorlagenverwaltung von Ihren täglichen Ausschreibungen und Bekanntmachungen getrennt.
Sie können nun auf die Bearbeitung Ihrer bestehenden Vorlagen zugreifen, indem Sie in das Menü für “Einstellungen” gehen und dort die “Ausschreibungseinstellungen” auswählen. Hier finden Sie alle vorlagenbezogenen Einstellungen übersichtlich in spezifischen Kategorien organisiert:
Organisationsvorlagen
Allgemeine Vorlagen
Vorlagen für Strukturierte Dokumente
ESPD-Vorlagen
Vorlagen für die Zuschlagsentscheidung
Vorgespeicherte Texte
Kriterien-Bibliothek
So suchen Sie nach Vorlagen Der Vorlagenbereich nutzt dieselbe benutzerfreundliche Oberfläche und dieselben Suchfunktionen wie Ihr Hauptübersichts-Tab, wurde jedoch speziell für Vorlagen angepasst. Da Dinge wie Abgabefristen nicht für Vorlagen gelten, sehen Sie weder Filter für 'Status' oder 'Abgabefrist für Angebot/Teilnahmeantrag', noch die Ansicht 'Meine Ausschreibungen'. Stattdessen haben wir Vertragsart als Schnellfilter hinzugefügt, damit Sie die perfekte Vorlage im Handumdrehen finden können.
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