Wichtig: Einschränkungen bei Verfahrensarten. In der ersten Version des vereinfachten Tendering-Workflows wird nur das offene Verfahren unterstützt. Wenn Ihre Beschaffung eine andere Verfahrensart erfordert, beispielsweise ein Verhandlungsverfahren, ein nichtoffenes Verfahren, ein Qualifikationssystem oder ein dynamisches Beschaffungssystem, müssen Sie weiterhin den bisherigen Erstellungsweg verwenden.
Nach dem Klick auf „Neue Ausschreibung erstellen“ können Sie im geführten Arbeitsablauf von Mercell mit einer bestehenden Vorlage beginnen und die manuelle Dateneingabe erheblich reduzieren. Eine Organisationsvorlage übernimmt vorkonfigurierte Informationen, sodass weniger Felder manuell auszufüllen sind.
So beginnen Sie Ihre Ausschreibung mit dieser Methode:
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Angaben eingeben: Geben Sie im geführten Einrichtungsmodus zunächst im vorgesehenen Feld einen Namen für die Ausschreibung ein. Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen; dies ist zu diesem frühen Zeitpunkt nicht verpflichtend.
Einrichtungsmethode auswählen: Wählen Sie „Organisationsvorlage“ und klicken Sie auf „Weiter“.
Passende Vorlage finden: Das System zeigt alle verfügbaren Organisationsvorlagen an. Die Liste enthält grundlegende Informationen, beispielsweise die verantwortliche Person und die zugehörigen Verfahren. Bestimmte Vorlagen finden Sie einfach:
Suchen Sie in der Suchleiste nach Name, ID oder Beschreibung, um eine gefilterte Liste zu erhalten.
Verwenden Sie zusätzliche Filter, um die Ergebnisse weiter einzugrenzen.
Vorlageninformationen prüfen: Klicken Sie auf eine Vorlage, um weitere Details anzuzeigen, einschliesslich aller angehängten Dokumente und sonstigen Einstellungen.
Vorlage übernehmen: Wenn die Auswahl abgeschlossen ist, klicken Sie auf „Diese Vorlage verwenden“.
Wie geht es weiter?
Nach dem Klick auf „Diese Vorlage verwenden“ füllt das System Ihre neue Ausschreibung mit den Vorlagendaten vorab aus. Diese Informationen werden in die übliche Bearbeitungsansicht übernommen, in der Sie die übrigen Abschnitte der Ausschreibungserstellung bearbeiten können.
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