Wichtig: Einschränkungen bei Verfahrensarten. In der ersten Version des vereinfachten Tendering-Workflows wird nur das offene Verfahren unterstützt. Wenn Ihre Beschaffung eine andere Verfahrensart erfordert, beispielsweise ein Verhandlungsverfahren, ein nichtoffenes Verfahren, ein Qualifikationssystem oder ein dynamisches Beschaffungssystem, müssen Sie weiterhin den bisherigen Erstellungsweg verwenden.
Wenn Sie bereits eine ähnliche Beschaffung durchgeführt haben, können Sie Zeit und Aufwand sparen, indem Sie eine bestehende Ausschreibung duplizieren. Diese Einrichtungsmethode übernimmt die Daten der früheren Ausschreibung und vereinfacht die Erstellung.
So beginnen Sie Ihre Ausschreibung mit dieser Methode:
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Angaben eingeben: Geben Sie wie bei den anderen Einrichtungsmethoden zunächst im vorgesehenen Feld einen Namen für Ihre neue Ausschreibung ein. Optional können Sie eine Beschreibung hinzufügen.
Einrichtungsmethode auswählen: Wählen Sie im entsprechenden Abschnitt „Frühere Ausschreibung kopieren“.
Frühere Ausschreibung finden: Die Suche funktioniert ähnlich wie die Vorlagensuche. Sie können die gewünschte Ausschreibung finden, indem Sie:
die Suchfunktion verwenden;
die Liste nach bestimmten Verfahren oder geschätzten Werten filtern;
weitere verfügbare Filter, beispielsweise die Unterart der Mitteilung, zum Eingrenzen verwenden.
Übernehmen und Fortfahren: Bestätigen Sie Ihre Auswahl, nachdem Sie die gewünschte frühere Ausschreibung gefunden und ausgewählt haben.
Wie geht es weiter?
Wie bei einer Organisationsvorlage füllt das System den Arbeitsbereich Ihrer neuen Ausschreibung mit den Daten der ausgewählten früheren Ausschreibung vorab aus. Anschließend gelangen Sie zur Bearbeitungsansicht und können Angaben, Dokumente und Termine für den neuen Beschaffungsprozess aktualisieren, bevor Sie im Abschnitt „Mercell Formulare“ die endgültige Mitteilungsart auswählen.
Article Ref: 030820261020