Dieser Leitfaden hilft Ihnen beim Zugriff und Verständnis des Benutzer-Aktivitätsprotokolls (user activity log), das einen Überblick über die Aktionen von Benutzern nach einer erfolgreichen Anmeldung bietet.
Sie können verschiedene Aktivitäten wie Kontoerstellung, Aktualisierungen und den Anmeldeverlauf verfolgen.
Hinweis: Um die Benutzeraktivität zu überprüfen, müssen Sie als Organisationsadministrator angemeldet sein.
Gehen Sie im linken Seitenmenü zu „Einstellungen“ (Settings).
Klicken Sie auf „Benutzerverwaltung“ (User management).
Scrollen Sie durch die Liste, um den Benutzer zu finden, den Sie überprüfen möchten. Wenn die Benutzerliste umfangreich ist, verwenden Sie die Suchleiste oben, um den Benutzer schnell zu finden, indem Sie seinen Namen oder seine E-Mail-Adresse eingeben.
Sobald Sie den Benutzer gefunden haben, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol auf der rechten Seite.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Bearbeiten (Edit) aus, um auf die Profileinstellungen des Benutzers zuzugreifen.
Sie sehen den Bereich Allgemeines Profil (General Profile) und auf der rechten Seite befindet sich eine Karteikarte mit der Bezeichnung Aktivitätsprotokoll (Activity Log).
Das Aktivitätsprotokoll bietet einen Überblick über die folgenden Schlüsselinformationen:
Benutzer erstellt (User Created): Zeigt Datum und Uhrzeit an, zu der das Benutzerkonto ursprünglich erstellt wurde.
Benutzer aktualisiert (User Updated): Dieser Abschnitt erfasst alle am Benutzerprofil vorgenommenen Aktualisierungen, einschließlich Änderungen von Benutzerinformationen oder Berechtigungen.
Letzte Anmeldung (Last Login): Zeigt das letzte Datum und die Uhrzeit an, zu der sich der Benutzer am System angemeldet hat.
Letzte Aktivität (Last Activity): Liefert Details zu den neuesten Aktionen, die der Benutzer nach dem Anmelden durchgeführt hat, und hilft bei der Überwachung des Benutzerengagements.
Tipps:
Überprüfen Sie das Aktivitätsprotokoll regelmäßig, um über Benutzeraktivitäten informiert zu bleiben und die Kontosicherheit zu gewährleisten.
Verwenden Sie das Aktivitätsprotokoll, um Probleme im Zusammenhang mit dem Kontozugriff zu identifizieren oder ungewöhnliche Aktivitäten zu untersuchen.
Führen Sie einen Prüfpfad der Benutzerinteraktionen, indem Sie auf das Aktivitätsprotokoll verweisen, was für Compliance- und Berichtszwecke nützlich sein kann.
Wenn Sie diese Anweisungen befolgen, können Sie effizient auf das Aktivitätsprotokoll eines Benutzers zugreifen, es verstehen und so wichtige Einblicke in dessen Kontoverhalten nach dem Anmelden gewinnen.
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