Hublo

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La DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) est une obligation légale à effectuer avant chaque mission de vacation. Bonne nouvelle : si votre établissement a activé le module DPAE sur Hublo, elle est transmise automatiquement à l'URSSAF.

C'est une déclaration obligatoire auprès de l'URSSAF

Elle doit être transmise avant chaque nouvelle mission

Elle est générée automatiquement par Hublo si toutes les conditions sont réunies :

- Le module DPAE est activé pour l'établissement
- Votre statut est vacataire ou Pool Hublo
- Vos informations personnelles sont complètes

- C'est une déclaration obligatoire auprès de l'URSSAF
- Elle doit être transmise avant chaque nouvelle mission
- Elle est générée automatiquement par Hublo si toutes les conditions sont réunies :
 - Le module DPAE est activé pour l'établissement
 - Votre statut est vacataire ou Pool Hublo
 - Vos informations personnelles sont complètes

Mission attribuée plus de 8 jours à l'avance → DPAE envoyée 8 jours avant la mission.

Mission attribuée à moins de 8 jours → DPAE envoyée immédiatement.

L'établissement reçoit un e-mail quotidien avec les confirmations ou erreurs de déclaration

- Mission attribuée plus de 8 jours à l'avance → DPAE envoyée 8 jours avant la mission.
- Mission attribuée à moins de 8 jours → DPAE envoyée immédiatement.
- L'établissement reçoit un e-mail quotidien avec les confirmations ou erreurs de déclaration

3. Les informations obligatoires sur votre profil

Pour que la DPAE soit générée, vos informations doivent être strictement conformes à votre carte Vitale et à vos données CPAM :

Nom et prénom (conformes à votre état civil)

Numéro de sécurité sociale (15 chiffres exacts)

Lieu de naissance (ville ET département)

- Nom et prénom (conformes à votre état civil)
- Numéro de sécurité sociale (15 chiffres exacts)
- Date de naissance (jj/mm/aaaa)
- Lieu de naissance (ville ET département)

Mettez à jour vos informations dans Profil &gt; Informations personnelles

Informez l'équipe RH de votre établissement.

⚠️ Une DPAE non générée ne sera pas regénérée automatiquement après correction : l'établissement devra la transmettre manuellement.

- Mettez à jour vos informations dans Profil &gt; Informations personnelles
- Informez l'équipe RH de votre établissement.
- ⚠️ Une DPAE non générée ne sera pas regénérée automatiquement après correction : l'établissement devra la transmettre manuellement.

Lieu de naissance incomplet → Ajoutez la ville et le département exacts.

Nom ou numéro de sécurité sociale incorrects → Vérifiez sur votre carte Vitale

DPAE non générée → Vérifiez votre statut (vacataire ou Pool Hublo) et que l'établissement a bien activé le module.

Mission annulée après génération de la DPAE → Elle sera tout de même transmise, sans conséquences légales

- Lieu de naissance incomplet → Ajoutez la ville et le département exacts.
- Nom ou numéro de sécurité sociale incorrects → Vérifiez sur votre carte Vitale
- DPAE non générée → Vérifiez votre statut (vacataire ou Pool Hublo) et que l'établissement a bien activé le module.
- Mission annulée après génération de la DPAE → Elle sera tout de même transmise, sans conséquences légales

Une DPAE est nécessaire pour chaque mission (pas uniquement la première)

Si vous mettez à jour vos informations après un échec, les corrections s'appliqueront aux prochaines missions.

L'absence de DPAE ne bloque pas la mission, mais reste une obligation légale pour votre établissement.

- Une DPAE est nécessaire pour chaque mission (pas uniquement la première)
- Si vous mettez à jour vos informations après un échec, les corrections s'appliqueront aux prochaines missions.
- L'absence de DPAE ne bloque pas la mission, mais reste une obligation légale pour votre établissement.

Qu'est-ce que la DPAE et comment la réaliser ?

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Qu'est-ce que la DPAE et comment la réaliser ?

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