Pour toute question technique ou difficulté que vous ne parvenez pas à résoudre, le support Hublo est à votre disposition pour vous accompagner.
Voici les étapes à suivre pour contacter le support et faciliter le traitement de votre demande.
đ Comment procĂ©der ?
1. Préparez les informations nécessaires
Avant de contacter le support, rassemblez les Ă©lĂ©ments utiles Ă lâanalyse de votre demande :
Votre nom et prénom.
Le nom de votre établissement.
Votre rĂŽle : administrateur, cadre, RH, soignant etc.
Une description précise du problÚme rencontré.
Des captures dâĂ©cran, si elles permettent dâillustrer le problĂšme.
Le navigateur utilisé et sa version.
La date et lâheure auxquelles le problĂšme sâest produit.
2. Contactez le support par e-mail
Envoyez votre demande Ă contact@hublo.com.
Indiquez un objet clair, par exemple : « ProblÚme signature contrat », « Candidat introuvable dans le réseau » ou encore « Je n'arrive pas à changer mon numéro de téléphone ».
Décrivez précisément le problÚme rencontré en joignant les informations préparées.
Ajoutez les captures dâĂ©cran utiles Ă votre demande.
3. Suivez votre demande
Vous recevez un numéro de suivi, par exemple #300246.
Conservez ce numéro afin de pouvoir retrouver votre demande et suivre son avancement.
Le support vous répond généralement sous 24 à 48 heures, les jours ouvrés.
Le support peut vous demander des informations complémentaires permettant la résolution de votre demande.
4. Signalez une situation urgente ou bloquante
Si le problÚme bloque votre activité :
Indiquez « URGENT » dans lâobjet de votre e-mail.
PrĂ©cisez lâimpact du problĂšme, par exemple : « 10 contrats ne peuvent pas ĂȘtre signĂ©s depuis 3 semaines ».
Indiquez si vous avez déjà vidé le cache et testé avec un autre navigateur.
â ïž Points de vigilance
Je transmets une demande incomplĂšte : pensez Ă fournir dĂšs le premier e-mail toutes les informations utiles afin de faciliter lâanalyse de votre problĂšme.
Ma capture dâĂ©cran ne montre pas suffisamment le problĂšme : privilĂ©giez une capture de lâĂ©cran complet afin que le contexte et le message dâerreur soient visibles.
Je ne rĂ©ponds pas aux demandes du support : votre demande peut ĂȘtre automatiquement clĂŽturĂ©e aprĂšs 48 heures sans rĂ©ponse.
Jâai dĂ©jĂ envoyĂ© une demande pour le mĂȘme problĂšme : Ă©vitez de crĂ©er plusieurs demandes. RĂ©pondez directement Ă la demande existante afin de ne pas ralentir son traitement.
đĄ Bon Ă savoir
Le support Hublo est accessible uniquement par e-mail pour les administrateurs et ne dispose pas de ligne téléphonique directe.
Le support est disponible du lundi au vendredi, les jours ouvrés, hors jours fériés.
Le premier retour intervient généralement sous 24 heures. Le délai de résolution dépend ensuite de la complexité du problÚme.
Vous pouvez consulter le centre dâaide Hublo avant de contacter le support afin de vĂ©rifier si une rĂ©ponse Ă votre question est dĂ©jĂ disponible.
Pour modifier lâadresse e-mail de votre compte, contactez contact@hublo.com en indiquant votre ancienne et votre nouvelle adresse e-mail.
Ă bientĂŽt sur Hublo !
