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Comment contacter le support Hublo ?

Écrit par Mai de Hublo

Pour toute question technique ou difficulté que vous ne parvenez pas à résoudre, le support Hublo est à votre disposition pour vous accompagner.

Voici les étapes à suivre pour contacter le support et faciliter le traitement de votre demande.


📌 Comment procĂ©der ?

1. Préparez les informations nécessaires

Avant de contacter le support, rassemblez les Ă©lĂ©ments utiles Ă  l’analyse de votre demande :

  • Votre nom et prĂ©nom.

  • Le nom de votre Ă©tablissement.

  • Votre rĂŽle : administrateur, cadre, RH, soignant etc.

  • Une description prĂ©cise du problĂšme rencontrĂ©.

  • Des captures d’écran, si elles permettent d’illustrer le problĂšme.

  • Le navigateur utilisĂ© et sa version.

  • La date et l’heure auxquelles le problĂšme s’est produit.

2. Contactez le support par e-mail

  1. Envoyez votre demande Ă  contact@hublo.com.

  2. Indiquez un objet clair, par exemple : « ProblÚme signature contrat », « Candidat introuvable dans le réseau » ou encore « Je n'arrive pas à changer mon numéro de téléphone ».

  3. Décrivez précisément le problÚme rencontré en joignant les informations préparées.

  4. Ajoutez les captures d’écran utiles Ă  votre demande.

3. Suivez votre demande

  1. Vous recevez un numéro de suivi, par exemple #300246.

  2. Conservez ce numéro afin de pouvoir retrouver votre demande et suivre son avancement.

  3. Le support vous répond généralement sous 24 à 48 heures, les jours ouvrés.

  4. Le support peut vous demander des informations complémentaires permettant la résolution de votre demande.

4. Signalez une situation urgente ou bloquante

Si le problÚme bloque votre activité :

  1. Indiquez « URGENT » dans l’objet de votre e-mail.

  2. PrĂ©cisez l’impact du problĂšme, par exemple : « 10 contrats ne peuvent pas ĂȘtre signĂ©s depuis 3 semaines ».

  3. Indiquez si vous avez déjà vidé le cache et testé avec un autre navigateur.


⚠ Points de vigilance

  • Je transmets une demande incomplĂšte : pensez Ă  fournir dĂšs le premier e-mail toutes les informations utiles afin de faciliter l’analyse de votre problĂšme.

  • Ma capture d’écran ne montre pas suffisamment le problĂšme : privilĂ©giez une capture de l’écran complet afin que le contexte et le message d’erreur soient visibles.

  • Je ne rĂ©ponds pas aux demandes du support : votre demande peut ĂȘtre automatiquement clĂŽturĂ©e aprĂšs 48 heures sans rĂ©ponse.

  • J’ai dĂ©jĂ  envoyĂ© une demande pour le mĂȘme problĂšme : Ă©vitez de crĂ©er plusieurs demandes. RĂ©pondez directement Ă  la demande existante afin de ne pas ralentir son traitement.


💡 Bon à savoir

  • Le support Hublo est accessible uniquement par e-mail pour les administrateurs et ne dispose pas de ligne tĂ©lĂ©phonique directe.

  • Le support est disponible du lundi au vendredi, les jours ouvrĂ©s, hors jours fĂ©riĂ©s.

  • Le premier retour intervient gĂ©nĂ©ralement sous 24 heures. Le dĂ©lai de rĂ©solution dĂ©pend ensuite de la complexitĂ© du problĂšme.

  • Vous pouvez consulter le centre d’aide Hublo avant de contacter le support afin de vĂ©rifier si une rĂ©ponse Ă  votre question est dĂ©jĂ  disponible.

  • Pour modifier l’adresse e-mail de votre compte, contactez contact@hublo.com en indiquant votre ancienne et votre nouvelle adresse e-mail.

À bientît sur Hublo !

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?